Lees hier de laatste updates, nieuws en weetjes over Time On of andere administratieve onderwerpen.
De eerste maanden van het jaar zitten erop. In Q1 2026 brachten we een reeks updates waarbij we flink hebben geïnvesteerd in de functionaliteit om het dagelijkse werk eenvoudiger te maken:
1. Een realistisch tarief of budget
Of je nu een uurtarief hanteert of projectprijzen: de facturabele uren moeten alle kosten dekken, inclusief de niet-facturabele tijd. Wie dat niet meeneemt, werkt structureel te goedkoop.
2. Inzicht in winstgevendheid
Voor bedrijven en bureaus geldt: hoe hoger de billable rate, hoe winstgevender de organisatie (mits de tarieven kloppen). Door niet-facturabele uren zichtbaar te maken, zie je direct waar tijd ‘weglekt’ en kun je bijsturen.
3. Fiscale voordelen voor ondernemers
Voor zzp’ers tellen niet-facturabele uren mee voor het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar. Wie dit niet registreert, loopt mogelijk belastingvoordelen mis.
4. Betere capaciteitsplanning
Door inzicht in hoe tijd wordt verdeeld over directe en indirecte taken, kun je realistischer plannen, taken beter verdelen en knelpunten vroeg signaleren.
Je mist nooit meer een declarabele rit, ook niet de kleine ritjes tussendoor;
Je hebt altijd een overzicht bij de hand;
Je kunt direct zien hoeveel kilometers je aflegt per klant of project;
Met een actueel en realistisch tarief in Time On declareer je wat je écht kwijt bent.
Het goedkeuren van uren biedt borging: goedgekeurde uren staan vast in urenregistratie software. Hierdoor heb je grip op de data en zorg je ervoor dat de vastlegging naar de klant is onderbouwd.
Het creëert ook een vast controle moment waarbij je als beheerder periodiek inzicht krijgt in wat er op projecten en bij medewerkers speelt. Afkeuren met een reden is bovendien directe en transparante feedback, gekoppeld aan de registratie zelf dus efficiënter dan losse communicatie via andere kanalen.
Behouden van inzicht voordat het te laat is, budget is eigenlijk een vroegtijdig waarschuwingssysteem.
Je maakt afspraken concreet, het dwingt je om scherp te zijn over wat een opdracht mag kosten.
Je maakt je team bewust van de uren, zo weten ze snel wanneer op te schalen of af te stemmen.
Je ziet waar je geld verdient en waar je waar niet.
Excel lijkt handig voor urenregistratie, maar kost je ongemerkt veel tijd. Handmatig uren invoeren aan het einde van de dag/week (wat overigens snel vergeten wordt of fout ingeschat);
- Formules controleren die per ongeluk zijn aangepast of overgeschreven;
- Bestanden rondsturen via e-mail of andere onlinekanalen, waardoor versies door elkaar lopen;
- Rapportages die handmatig samengesteld moeten worden op basis van meerdere tabbladen of bestanden;
- Fouten herstellen door ontbrekende of dubbele invoer.
Urenregistratie software zorgt voor snelle en eenvoudige invoer, altijd de juiste versie met automatische rapportages en goedkeuringsworkflows. Verder is het direct te koppelen met andere software zoals je boekhoudpakket.
1. Een urenregistratie tool onthoudt wat jij hebt gedaan, je hoeft het dus niet zelf te onthouden.
2. Nauwkeuriger en sneller facturen opmaken zodat de betaling sneller plaatsvindt.
3. Inzicht waar je tijd écht naartoe gaat.
4. Minder overleg nodig daardoor effectiever omgaan met tijd
5. Op basis van verkregen inzicht kan je beter en realistischer plannen en budgetten opmaken.
Deze punten dragen bij aan winstgevendheid van de organisatie.
Een goede urenregistratietool biedt zzp'ers meer dan alleen een telling voor de Belastingdienst:
In Time On zie je per project hoeveel uren er al zijn geschreven ten opzichte van het afgesproken budget. Je hoeft daar niet zelf voor te rekenen, het staat er gewoon als de uren ingevuld zijn. Zo kan er in één oogopslag zien of je nog op koers ligt, of dat het tijd is om even bij te praten met je klant. Wil je meerwerk apart bijhouden, dan boek je simpelweg op een aparte activiteit binnen hetzelfde project.
In Time On maak je declaraties op basis van de geregistreerde uren die gekoppeld zijn aan een klant. Je ziet altijd welke uren al gefactureerd zijn en wat er nog op dat moment open staat, wat handig is als je per fase factureert en wilt bijhouden wat er al doorbelast is en wat nog niet. Op deze manier voorkom je dat je aan het einde van een lang project pas ontdekt dat er een hele fase van het project nooit is gefactureerd.
Via koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact Online, WeFact, Visma eAccounting, MoneyBird en andere pakketten worden facturen automatisch verwerkt in je boekhouding, zonder dat je ze herhaaldelijk hoeft in te voeren. Dit scheelt jou tijd en voorkomt fouten.
Eenvoudige urenregistratie voor de ZZP'ers, MKB-bedrijven met personeelsleden van 1 tot 25 medewerkers. Een eerlijke prijs, 1 vast abonnement voor iedereen. Zo betaal je nooit teveel. Plug & Play koppeling met WeFact, SnelStart, Exact Online, Visma eAccounting, Moneybird, onFact, Jortt en Yuki.
Werk je met meerdere zzp'ers? Dan ken je het probleem: iedereen houdt uren bij op zijn eigen manier. Hoe zorg je als opdrachtgever dat dit geen maandelijkse hoofdpijn wordt? Time On urenregistratie zorgt voor één proces en één app voor iedereen, zo hou jij eenvoudig overzicht.
Een reclamebureau runnen is balanceren tussen creatieve vrijheid en zakelijk inzicht. Ontdek hoe je urenregistratie zo inricht dat je team er geen weerstand tegen heeft, en jij wél weet wat je aan het einde van de maand kunt factureren