Er zijn drie veelgebruikte methodes voor urenregistratie als zzp'er:
1. Excel of Google Sheets
Gratis en flexibel, maar foutgevoelig. Je moet zelf alles invullen en berekenen. Exporteren naar een overzicht voor de Belastingdienst kost extra tijd. Voor startende zzp'ers met weinig klanten kan het werken, maar het schaalt slecht.
2. Een tijdregistratie-app
Handiger dan Excel: je registreert je uren onderweg via je telefoon, direct na een afspraak of aan het einde van de dag. Time On heeft bijvoorbeeld een mobiele app waarmee je uren boekt op klanten en projecten, ook als je niet achter je laptop zit.
3. Urenregistratiesoftware
De meest complete oplossing. Je boekt uren op klanten en projecten, ziet real-time of je op schema ligt voor de 1.225 uur, en exporteert met één klik een overzicht voor de Belastingdienst. Time On combineert dit met koppelingen naar boekhoudpakketten zoals Exact Online, Moneybird, WeFact en SnelStart, zodat uren, facturatie en administratie op één plek samenkomen.
Het mooie: Time On is zowel de app als de software. Je werkt via de browser op je laptop én via de mobiele app op je telefoon, en alles staat automatisch gesynchroniseerd.
Voordelen van digitale urenregistratie voor zzp'ers
Een goede urenregistratietool biedt zzp'ers meer dan alleen een telling voor de Belastingdienst:
- Direct inzicht in hoeveel uur je aan een klant of project hebt besteed
- Nooit meer vergeten uren: alles staat geregistreerd
- Eenvoudig factureren op basis van gewerkte uren
- Inzicht in je meest en minst winstgevende klanten
- Bewijs klaarstaan bij een belastingcontrole
