Bij een accountantskantoor draait alles om precisie en dat geldt ook voor je eigen tijdregistratie. Tussen jaarrekeningen, aangiftes en advieswerk door is het lastig om exact bij te houden hoeveel tijd elk dossier kost. Time On is urenregistratie software die specifiek werkt zoals accountants werken: per klant, per dossier, per medewerker.
Herkenbaar voor accountantskantoren:
Onderuren op dossiers
Je merkt pas ná afronding dat een jaarrekening veel meer tijd kostte dan begroot
Versnipperde tijdregistratie
Iedere medewerker houdt uren op zijn eigen manier bij, waardoor managementinformatie ontbreekt
Declarabiliteit onduidelijk
Geen scherp onderscheid tussen factureerbare dossieruren en interne tijd (overleg, bijscholing, acquisitie)
Drukte rond aangifteperiodes
Geen realtime zicht op wie welke capaciteit heeft in de piekmaanden
Met Time On leg je uren per klant en dossier vast, koppel je automatisch met je boekhoudpakket en houd je moeiteloos overzicht — ook als je kantoor groeit.
Voorheen wisten we pas achteraf of een dossier winstgevend was geweest. Nu zien we dat per klant en per medewerker, terwijl het werk gewoon doorgaat.
Leg uren per klant én per dossiertype vast (jaarrekening, aangifte IB/VPB, advies, controle). Zo zie je per dossier exact hoeveel tijd erin is gaan zitten en of de begrote uren kloppen.
Splits factureerbare dossieruren automatisch van interne tijd zoals kantooroverleg, acquisitie en bijscholing. Precies inzicht in je werkelijke declarabiliteitspercentage per medewerker.
Gewerkte uren stromen rechtstreeks door naar je facturatie — gekoppeld met Exact, SnelStart, Moneybird, Visma en e-Boekhouden. Geen dubbele invoer, geen vergeten uren.
Genereer met één export een helder urenoverzicht per zzp-klant, met onderscheid tussen ondernemersuren en overige werkzaamheden.
Door gebruik te maken van een koppeling met een boekhoudpakket zet je eenvoudig declaraties om in verkoopfacturen. Daarnaast worden je klanten gesynchroniseerd en voorkom je dubbel onderhoud.
Als accountant wil je graag een extra service bieden voor jouw klanten. Als accountant bij Time On kun je zelf administraties aanmaken voor jouw klanten. We werken graag met jou samen om jullie klanten te voorzien van de beste tools!
Bekijk alle koppelingen
Hoeveel gebruikers per maand?
Geen opstartkosten of andere verborgen kosten
Geen limiet op klanten, projecten of producten
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen
Hoeveel gebruikers per jaar?
Geen opstartkosten of andere verborgen kosten
Geen limiet op klanten, projecten of producten
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen
📍 Al 500+ accountants gebruiken Time On
🏢 Van Amsterdam tot Maastricht
⭐ 4.8/5 sterren gemiddelde beoordeling
Ja. Maak per klant dossiers aan (bijv. "Jansen BV - Jaarrekening 2025", "Jansen BV - Aangifte VPB") en zie direct hoeveel tijd elk dossiertype kost.
Markeer dossiers en interne activiteiten (overleg, bijscholing, acquisitie) apart. Time On berekent automatisch je declarabiliteitspercentage per medewerker en per team.
Ja. Je exporteert per klant een overzicht met een helder onderscheid tussen ondernemersuren en overige werkzaamheden, zodat je klant dit direct kan gebruiken bij de aangifte inkomstenbelasting.
Ja, via API. Geregistreerde uren worden automatisch klaargezet voor facturatie in Wefact, Exact, SnelStart, Moneybird, Visma, Jortt, Yuki, onFact of e-Boekhouden.
Ja. Stel een budget in per dossier en ontvang een melding bij 80% en 100%, zodat je op tijd kunt bijsturen voordat een dossier verliesgevend wordt.
Partners en kantoorleiding zien alle dossiers en medewerkers. Individuele medewerkers zien standaard alleen hun eigen registraties (instelbaar per rol).
Ja. Onbeperkt aantal gebruikers en dossiers, met overzicht per team, vestiging of praktijkgroep.
Ja, naar Excel of PDF — handig voor interne managementrapportages of om declarabiliteit te bespreken met een klant.
Time On is AVG-proof, werkt met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Belangrijk gezien de vertrouwelijke klantdossiers die je verwerkt.