Houd grip op ieder ontwerpuur!

Urenregistratie software voor architecten

Als architect wil je bezig zijn met ontwerpen, niet met administratie. Maar juist bij een architectenbureau is een sluitende urenregistratie essentieel: je werkt aan meerdere projecten tegelijk, vaak met vaste honoraria per fase, en ieder uur dat je niet registreert knaagt aan je marge. Zeker wanneer een ontwerptraject uitloopt of een opdrachtgever om de derde revisie vraagt, wil je zwart op wit kunnen laten zien waar de tijd is gebleven.

Time On is urenregistratie software die past bij de manier waarop architectenbureaus werken. Registreer ontwerpuren per project en per fase, bewaak je urenbudget in realtime en declareer meerwerk onderbouwd aan je opdrachtgever. Zo houd jij je hoofd bij het ontwerp, terwijl de administratie zichzelf bijhoudt.

Herken je dit?

  • Uitlopende ontwerpfases — Het VO kostte twee keer zoveel uren als begroot, maar niemand zag het aankomen
  • Onzichtbaar meerwerk — Extra revisierondes en wijzigingsverzoeken die nooit gefactureerd worden
  • Excel-sheets per medewerker — Geen totaaloverzicht over projecten, fases en teamleden
  • Discussies met opdrachtgevers — Geen onderbouwing bij de vraag "waar zijn al die uren aan besteed?"

Met de juiste software behoren deze problemen tot het verleden. Houd grip op je honorarium, per project, per fase en per medewerker.

Maak een account aan Vraag een demo aan
Urenregistratie software voor architecten

Projecten

Maak voor alles wat je doet een project aan en houd zo je urenbesteding perfect gescheiden. Per klant kun je meerdere projecten aanmaken. Ook kun je interne projecten aanmaken voor het bijhouden van niet-facturabele uren, zoals ziekte-, studie en verlofdagen. 

Lees meer

Budgetten

Ieder project kun je voorzien van een budget. Een budget is gebaseerd op een aantal uren of bedrag. Op basis van het geboekte en geplande aantal uren weet je precies hoeveel tijd je nog over hebt. Zo weet je op ieder moment of je budget haalbaar is!

Lees meer

Declaraties

Declaraties worden gebruikt om facturabele uren, kilometers en onkosten door te belasten naar de klant. Je kunt declaraties per maand maken of wanneer het project in zijn geheel is afgerond. Hierdoor weet je precies wat er al gefactureerd is en wat er nog open staat. Voorkom dus omzetverlies en ontevreden klanten!

Lees meer

Waarom urenregistratie software onmisbaar is voor architecten

Bij een architectenbureau is het honorarium vaak vooraf afgesproken, per fase of voor het hele traject. Dat betekent dat je winst volledig afhangt van hoeveel uren je er werkelijk aan besteedt. Zonder goede urenregistratie zie je pas bij de jaarrekening dat een project verliesgevend was — als het al opvalt.

Goede urenregistratie software laat je tijdens het project zien hoe je ervoor staat: hoeveel uur is er besteed aan het schetsontwerp, hoeveel budget is er nog voor het definitief ontwerp, en welk deel van de tijd ging naar overleg en revisies? Dat inzicht helpt je niet alleen bij dit project, maar ook bij het scherper begroten van het volgende. En bij discussies over meerwerk heb je direct een onderbouwd urenoverzicht bij de hand.

Wat moet urenregistratie software voor jouw bureau kunnen?

Niet ieder pakket past bij de projectmatige werkwijze van een architectenbureau. Let bij het kiezen van urenregistratie software op deze punten — en zo lost Time On ze op:

Uren registreren per project en per fase

Maak per opdrachtgever projecten aan en splits ze op in fases, van schetsontwerp en voorlopig ontwerp tot definitief ontwerp, bestek en uitvoeringsbegeleiding. Iedere medewerker boekt zijn uren direct op de juiste fase, ook onderweg of op de bouwplaats via de mobiele app. Bekijk alle mogelijkheden van uren registreren in Time On.

Budgetbewaking per project

Voorzie ieder project of iedere fase van een urenbudget of bedrag. Op basis van de geboekte en geplande uren zie je precies hoeveel ruimte er nog is, en krijg je een melding voordat het budget overschreden wordt. Zo stuur je bij tijdens het ontwerp, niet erna. Meer weten? Bekijk projectbeheer in Time On.

Meerwerk zichtbaar maken en declareren

Extra revisierondes, gewijzigde eisen, een aangepast programma van eisen: leg meerwerk vast op een eigen project of fase en onderbouw je aanvullende factuur met een concreet urenoverzicht. Met declaraties belast je facturabele uren, kilometers en onkosten eenvoudig door aan je opdrachtgever — per maand of na afronding van het project.

Ook interne uren bijhouden

Acquisitie, prijsvragen, studie en verlof: maak interne projecten aan voor niet-facturabele uren en zie hoe declarabel je bureau werkelijk is. Waardevolle stuurinformatie voor je tarieven en je capaciteitsplanning.

Koppeling met je boekhoudpakket

Urenregistratie software zonder koppeling betekent dubbel werk. Time On koppelt met vrijwel alle boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, SnelStart, Moneybird, Visma eAccounting, WeFact en e-Boekhouden. Declaraties zet je met één klik om in verkoopfacturen, en je klanten worden automatisch gesynchroniseerd.

Koppel met je boekhoudpakket

Door gebruik te maken van een koppeling met een boekhoudpakket zet je eenvoudig declaraties om in verkoopfacturen. Daarnaast worden je klanten gesynchroniseerd en voorkom je dubbel onderhoud.

Bekijk alle koppelingen
Betaal per jaar Betaal per maand

Flexibel

Maand abonnement

€10,00/mnd

Gefactureerd per maand

Hoeveel gebruikers per maand?

1

Geen opstartkosten of andere verborgen kosten 
Geen limiet op klanten, projecten of producten 
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen

Probeer 30 dagen gratis

Vast

Jaar abonnement

€9,00/mnd

Gefactureerd per jaar

Hoeveel gebruikers per jaar?

Minus 1 Plus

Geen opstartkosten of andere verborgen kosten 
Geen limiet op klanten, projecten of producten 
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen

Probeer 30 dagen gratis

Wat klanten over Time On zeggen

star star star star star

Een fijn programma

Duidelijk al je uren inzichtelijk!
Monique Van Den Berge

Monique van den Berge

star star star star star

Zeer goede prijs/kwaliteit verhouding

Top voor ons als kleine onderneming. Ik zag vanochtend een bugje: mailtje gestuurd en ca 8 uur later was het al opgelost. Aanrader!

V DG

V DG

star star star star star

Handige tool

Handig, overzichtelijk, snel.

Johan Van Kalmthout

Johan van Kalmthout

Veelgestelde vragen