Het komt regelmatig voor dat je diverse activiteiten uitvoert voor één dezelfde opdrachtgever. Bij Time On kun je projecten aanmaken en aan deze projecten gebruikers, budgetten en kenmerken koppelen. Zo blijft de urenregistratie duidelijk en overzichtelijk.
Ook kun je bij projecten makkelijk interne activiteiten bijhouden, die niet direct facturabel zijn, maar waar je wel inzicht in wil hebben.
Wanneer je een offerte hebt uitgebracht op basis van een aantal uren is het handig om te werken met een urenbudget. Je ziet direct hoeveel uren je hebt geboekt op het project en hoeveel uren je nog kunt besteden.
Bij langdurige projecten komt het regelmatig voor dat je met een opdrachtgever afspreekt hoeveel uur je aan een project besteedt per week of maand. Ook dan is het heel prettig om te werken met het urenbudget. Het geeft zowel jou als je opdrachtgever inzicht.
Niet iedereen werkt aan dezelfde projecten. In Time On kun je een medewerker of team toegang geven tot een klant en/of project.
Per persoon pas je eenvoudig aan of zij mogen boeken, goedkeuren en/of declareren.
Hiermee is het mogelijk om medewerkers enkel toegang te geven tot de voor hen relevante projecten en klanten. Dit houdt Time On niet alleen overzichtelijk voor ze, maar zorgt er tevens ook voor dat vertrouwelijk informatie niet voor iedereen zichtbaar is. Super!
Time On is de perfecte applicatie voor de samenstelling van mijn urenverantwoordingen ten behoeve van mijn klanten. De overzichten kunnen naar eigen wensen worden geëxporteerd. De app gebruik ik vooral voor de registratie, terwijl ik de website voor mijn overzicht gebruik, Een aanrader voor elke zelfstandige ondernemer!
Zeer fijn programma voor ZZP'ers om uren te registreren. Zeker als je op project basis werkt kun je makkelijk bijhouden hoeveel uur je per project bezig bent.