⭐Mis geen omzet!

Urenregistratie voor administratiekantoren

Als administratiekantoor draait alles om uren. Je werkt met tientallen klanten tegelijk, verdeelt het werk over je team en factureert op basis van bestede tijd. Goede urenregistratie software is dan geen luxe, maar de basis van je omzet. Toch gebeurt het bijhouden van uren op veel kantoren nog in losse Excel-sheets, met alle gevolgen van dien: vergeten uren, geen overzicht en omzet die stilletjes weglekt.

Time On is urenregistratie software die het werk voor jou en je team eenvoudig maakt. Registreer uren direct per klant en per dienst, houd declarabele en interne uren gescheiden, en zet geboekte uren met één klik om in een factuur via de koppeling met je boekhoudpakket.

Herken je dit?

  • Uren vergeten — Einde van de week: "Hoeveel uur heb ik nu eigenlijk aan Jansen BV besteed?"
  • Excel-chaos — Meerdere spreadsheets per medewerker, nergens een totaaloverzicht
  • Niet-declarabele uren onzichtbaar — Interne vergaderingen en acquisitie verdwijnen uit beeld
  • Geen teamoverzicht — Wie werkt aan welke klant, en hoeveel capaciteit is er nog?

Met de juiste software behoren deze problemen tot het verleden. Maak 2026 je meest winstgevende jaar, met volledige controle over je uren.

Start gratis Vraag een demo aan
urenregistratie voor administratiekantoren

We misten vroeger 10-15% van onze uren. Dat is €10.000+ omzet per jaar. Met Time On missen we niks meer.

Houwen Administraties - Winschoten ⭐⭐⭐⭐⭐

Waarom urenregistratie software onmisbaar is voor administratiekantoren

Voor een administratiekantoor is tijd letterlijk geld. Iedere niet-geregistreerde werkzaamheid is een uur dat je niet kunt factureren. Kantoren die overstappen van Excel naar urenregistratie software ontdekken vaak dat ze 10 tot 15 procent van hun declarabele uren misten. Op een kantoor met een paar medewerkers loopt dat al snel in de duizenden euro's per jaar.

Daarnaast geeft goede software je inzicht dat verder gaat dan facturatie: je ziet welke klanten winstgevend zijn, waar tijd weglekt naar interne taken, en of je vaste-prijsafspraken nog rendabel zijn. Zo stuur je op cijfers in plaats van op gevoel — precies wat je je eigen klanten ook adviseert.

Wat moet urenregistratie software voor jouw kantoor kunnen?

Niet ieder pakket past bij de werkwijze van een administratiekantoor. Let bij het kiezen van urenregistratie software in ieder geval op deze punten — en zo lost Time On ze op:

Uren per klant en per dienst bijhouden

Registreer uren direct op de juiste klant en dienst, bijvoorbeeld "Jansen BV — Boekhouding Q1" of "Pietersen VOF — Jaarrekening". Scheid declarabele uren van interne tijd en zie per medewerker precies waar de tijd naartoe gaat. Zo weet je altijd wat je kunt factureren én wat een klant je werkelijk kost. Bekijk alle mogelijkheden van uren registreren in Time On.

Teamoverzicht en capaciteitsplanning

Zie in realtime wie aan welke klant werkt en hoeveel capaciteit er nog beschikbaar is. Met duidelijke rapportages signaleer je knelpunten vroeg en verdeel je het werk beter over je team. Handig in piekperiodes zoals het jaarwerk- en aangifteseizoen.

Koppeling met je boekhoudpakket

Urenregistratie software zonder koppeling betekent dubbel werk. Time On koppelt met vrijwel alle boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, SnelStart, Moneybird, Visma eAccounting, WeFact en e-Boekhouden. Geboekte uren zet je met één klik om in een factuur — geen overtikken, geen fouten.

Grip op budgetten en winstgevendheid

Stel per klant of project een urenbudget in en ontvang automatisch een melding bij 80% en 100%. Zo voorkom je verliesgevende afspraken en zie je direct welke klanten renderen. Meer weten? Bekijk projectbeheer in Time On.

Overal je uren registreren

Ook onderweg of bij een klant op locatie boek je je uren direct via de mobiele app. Zo is de administratie altijd actueel en vergeet niemand meer een registratie.

Uren per klant bijhouden

  • Direct registreren per klant en dienst
  • Intern vs declarabel scheiden
  • Per medewerker overzicht

Team overzicht

  • Zie wie aan welke klant werkt
  • Capaciteit planning
  • Real-time rapportages

Automatisch factureren

  • Koppeling met alle boekhoudpakketten
  • Van uren naar factuur in 1 klik
  • Geen handmatig overtikken meer

Project overzicht

  • Zie direct: budget vs besteed
  • Alerts bij overschrijding
  • Winstgevendheid per klant

Gemakkelijk te koppelen met alle boekhoudpakketten

Geen dubbel werk. Uren geregistreerd? Direct koppelen met factuur.

Betaal per jaar Betaal per maand

Flexibel

Maand abonnement

€10,00/mnd

Gefactureerd per maand

Hoeveel gebruikers per maand?

Minus 1 Plus icon

Geen opstartkosten of andere verborgen kosten 
Geen limiet op klanten, projecten of producten 
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen

Probeer 30 dagen gratis

Vast

Jaar abonnement

€9,00/mnd

Gefactureerd per jaar

Hoeveel gebruikers per jaar?

Minus 1 Plus

Geen opstartkosten of andere verborgen kosten 
Geen limiet op klanten, projecten of producten 
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen

Probeer 30 dagen gratis

Succesverhalen van andere administratiekantoren

📍 Al 500+ administratiekantoren gebruiken Time On
🏢 Van Amsterdam tot Maastricht
⭐ 4.8/5 sterren gemiddelde beoordeling

  • Houwen Administraties, Winschoten ⭐⭐⭐⭐⭐

    We misten 10-15% van onze uren. Dat is €10.000+ per jaar! Met Time On missen we niks meer en zien we welke klanten winstgevend zijn. Heeft zichzelf 10x terugverdiend!

  • Lutje Schipholt & Piqué Financiën, Amsterdam ⭐⭐⭐⭐⭐

    Met 8 adviseurs hadden we geen overzicht. Nu zien we real-time wie aan welke klant werkt. Koppeling met Exact = automatisch factureren. Scheelt 4-5 uur/maand!

  • Bosch Boekhouding, Helmond ⭐⭐⭐⭐⭐

    Als klanten zelf urenregistratie nodig hebben, kan ik Time On makkelijker aanbevelen omdat ik weet wat het systeem kan

Veelgestelde vragen

✅ 30 dagen gratis proberen ✅ Opzeggen wanneer je wilt   
✅ Nederlandse support (085-1309291)
🔒 SSL Beveiligd | ☁️ Dagelijkse backup | 🇳🇱 Made in Brabant