2026 beste urenregistratiesoftware

De beste urenregistratiesoftware van 2026

Ben Spaninks
2-juni-2026

Uren bijhouden doe je niet voor de lol, maar het is essentieel — voor klanten, projecten, facturatie én je eigen inzicht. Gelukkig hoef je daar in 2026 geen Excel-spreadsheets meer voor open te slepen. De tools zijn beter, sneller en goedkoper dan ooit.

Maar welke kies je? We zetten de vijf beste urenregistratiesoftware van 2026 voor je op een rij, inclusief prijzen, functies en voor wie ze het meest geschikt zijn.

1. Time On — De beste keuze voor Nederlandse bedrijven

Time On is dé urenregistratietool voor Nederlandse bedrijven die alles willen: eenvoud, een eerlijke prijs en een directe koppeling met hun boekhoudpakket. Geen ingewikkelde pakketten, geen verborgen kosten, geen basisfee. Precies wat je nodig hebt. 

Of je nu zzp'er bent, met een klein team werkt of een groeiend bedrijf runt — Time On schaalt mee zonder dat de rekening dat ook doet.

Waarom Time On de beste keuze is

  • Registreer uren, kilometers en onkosten op desktop of via de mobiele app
  • Budgetbeheer per klant en project: altijd inzicht in wat je hebt besteed en wat er nog over is
  • Uren laten goedkeuren door een leidinggevende of opdrachtgever, inclusief vakantie- en ziektedagen
  • Direct factureren vanuit je urenregistratie via plug & play koppelingen met je boekhoudpakket
  • Tariefregels voor avond- en weekendwerk: Time On berekent automatisch het juiste tarief
  • Geen limiet op klanten, projecten of producten

Koppelingen

Time On koppelt naadloos met Exact Online, Visma, Moneybird, WeFact, SnelStart, Jortt, onFact en Yuki. Klanten en producten worden automatisch gesynchroniseerd — handmatig kopiëren is verleden tijd.

Prijs

  • Jaarabonnement: €9,00 per gebruiker per maand (10% korting)
  • Maandabonnement: €10,00 per gebruiker per maand
  • Geen opstartkosten, geen basisfee, geen verborgen kosten
  • Jaar- en maandlicenties zijn door elkaar te gebruiken — handig voor tijdelijke krachten

Probeer Time On 30 dagen gratis — zonder verplichtingen.

Voor wie?

Time On is ideaal voor zzp'ers, kleine en middelgrote bedrijven in sectoren als boekhouders, consultancy, zorg, bouw, detachering en IT die hun urenadministratie serieus willen aanpakken zonder er een dagtaak van te maken.

2. TimeChimp

TimeChimp is een Nederlandse concurrent die zich richt op teams die naast urenregistratie ook aan projectplanning en resourcebeheer willen doen. De tool is uitgebreid, maar de prijsopbouw is complexer.

Wat biedt TimeChimp?

  • Uren, ritten en kosten registreren op desktop en mobiel
  • Projectplanning en resourcebeheer
  • Goedkeuringsproces en klantenportaal
  • Koppelingen met Exact, Moneybird, AFAS en WeFact

Prijs

  • Essential: €9 per gebruiker per maand (geen basisfee)
  • Advanced: €11 per gebruiker per maand + €19 basisfee
  • Professional: €13 per gebruiker per maand + €39 basisfee
  • 14 dagen gratis proberen

Voor wie?

TimeChimp is geschikt voor teams die uitgebreide projectplanning en resourcebeheer nodig hebben. Let op: zodra je meer functies nodig hebt, stijgt de prijs snel door de basisfee.

3. Toggle Track

Toggl Track is een internationale tool die populair is bij freelancers en kleine bureaus. De bekende timer-functie maakt het heel laagdrempelig om te starten met tijdregistratie.

Wat biedt Toggl Track?

  • Start/stop-timer met één klik
  • Overzichtelijke dashboards en rapporten
  • Koppelingen met tools als Trello, Asana en Slack
  • Beschikbaar op web, mobiel en desktop

Prijs

  • Gratis basisversie (beperkte functies)
  • Betaalde plannen vanaf €10 per gebruiker per maand

Voor wie?

Toggl Track is een goede keuze voor freelancers en kleine teams die simpelweg uren willen bijhouden per project of klant, zonder uitgebreide facturatiebehoeften. Voor Nederlandse bedrijven die willen koppelen met hun boekhouding is de tool minder geschikt.

/media/e1uhs2l2/jouw-uren-1.png

4. Clockify

Clockify staat bekend als een van de meest gebruikte gratis urenregistratietools ter wereld. Voor wie met een beperkt budget wil starten, is het een logische eerste stap.

Wat biedt Clockify?

  • Tijdregistratie per project, klant of taak
  • Basisrapportages, planningen en beperkte facturatie
  • Beschikbaar op alle apparaten

Prijs

  • Gratis basisversie (voor onbeperkt aantal gebruikers)
  • Premium functies vanaf €9,99 per gebruiker per maand

Voor wie?

Clockify past bij startups en kleine teams die net beginnen en nog geen budget willen reserveren voor software. De koppelingen met Nederlandse boekhoudpakketten zijn beperkt — iets om rekening mee te houden.

5. Exact Online

Exact Online is meer dan een urenregistratietool — het is een volledig boekhoudpakket waar urenregistratie onderdeel van uitmaakt. Voor grotere organisaties met uitgebreide financiële wensen kan dat interessant zijn.

Wat biedt Exact Online?

  • Integratie tussen boekhouding, CRM en urenbeheer
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden
  • Geschikt voor meerdere afdelingen en grote teams

Prijs

  • Vanaf €39 per maand, afhankelijk van het pakket

Voor wie?

Exact Online is het overwegen waard voor grotere bedrijven die al gebruikmaken van het boekhoudplatform en geen aparte urenregistratietool willen. Voor zzp'ers en kleinere teams is het overkill — en prijzig.

Welke urenregistratiesoftware past bij jou?

Niet elke tool past bij elk bedrijf. Stel jezelf deze vragen:

Hoe groot is je team? Werk je solo of met een hecht team? Dan heb je andere wensen dan een organisatie met tientallen medewerkers en meerdere locaties.

Wat wil je precies registreren? Alleen uren? Of ook kilometers, onkosten en verlof? Niet iedere tool ondersteunt alles even goed.

Heb je koppelingen nodig? Werk je al met een boekhoudpakket zoals Exact Online, Moneybird of WeFact? Kies dan een tool die hier rechtstreeks op aansluit, zodat factureren vanuit je urenregistratie een kwestie van één klik is.

Wat is je budget? Denk niet alleen aan de prijs per gebruiker, maar let ook op basiskosten, opstartkosten en de prijs als je team groeit.

Hoe snel wil je starten? Sommige tools vragen om een uitgebreide implementatie. Time On ben je in een paar minuten mee aan de slag — zonder training of handleiding

Conclusie: Time On wint op prijs én gebruiksgemak

In 2026 is er geen tekort aan urenregistratietools. Maar als je een Nederlandse tool zoekt die eerlijk geprijsd is, direct werkt met je bestaande boekhoudsoftware en geen gedoe geeft — dan is Time On de logische keuze.

  • ✅ Transparante prijs zonder basisfee of verborgen kosten
  • ✅ Alle functies beschikbaar, ook voor kleinere teams
  • ✅ Directe koppelingen met Nederlandse boekhoudpakketten
  • ✅ Gegevens opgeslagen in Nederland, volledig AVG-compliant
  • ✅ Persoonlijk contact — altijd een medewerker aan de lijn, geen chatbot

👉 Probeer Time On 30 dagen gratis op www.timeon.nl

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Nieuws

Wat zijn de nieuwe functionaliteiten in Time On per Kwartaal 1 2026? 

De eerste maanden van het jaar zitten erop. In Q1 2026 brachten we een reeks updates waarbij we flink hebben geïnvesteerd in de functionaliteit om het dagelijkse werk eenvoudiger te maken:

  1. Agenda integratie met Microsoft Outlook en Gmail
  2. Automatisch verlofsaldo
  3. Werkitems direct koppelen aan klant of project
  4. Bulk acties uitvoeren
  5. Rapporten opslaan en hergebruiken
  6. Verlofsaldo per medewerker automatisch berekend
Lees meer
Tips & kennis

Wat is het verschil tussen facturabele en niet-facturabele uren? 

1. Een realistisch tarief of budget 

Of je nu een uurtarief hanteert of projectprijzen: de facturabele uren moeten alle kosten dekken, inclusief de niet-facturabele tijd. Wie dat niet meeneemt, werkt structureel te goedkoop. 

2. Inzicht in winstgevendheid 

Voor bedrijven en bureaus geldt: hoe hoger de billable rate, hoe winstgevender de organisatie (mits de tarieven kloppen). Door niet-facturabele uren zichtbaar te maken, zie je direct waar tijd ‘weglekt’ en kun je bijsturen. 

3. Fiscale voordelen voor ondernemers 

Voor zzp’ers tellen niet-facturabele uren mee voor het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar. Wie dit niet registreert, loopt mogelijk belastingvoordelen mis. 

4. Betere capaciteitsplanning 

Door inzicht in hoe tijd wordt verdeeld over directe en indirecte taken, kun je realistischer plannen, taken beter verdelen en knelpunten vroeg signaleren. 

Lees meer
Tips & kennis

Wat is de waarde van goede kilometerregistratie? 

  • Je mist nooit meer een declarabele rit, ook niet de kleine ritjes tussendoor; 

  • Je hebt altijd een overzicht bij de hand; 

  • Je kunt direct zien hoeveel kilometers je aflegt per klant of project; 

  • Met een actueel en realistisch tarief in Time On declareer je wat je écht kwijt bent. 

Lees meer