Tips & kennis

Waarom kiezen voor Time On? 

April 2026
April 2026
Door Thaiz Doezé

Er zijn tientallen urenregistratietools op de markt. En om eerlijk te zijn doen heel veel van deze tools doen hetzelfde: uren bijhouden, facturen maken, koppelingen met je boekhouding. Je kan het zelf nog the old fashion way doen door simpelweg je uren te noteren en achteraf je uren online in te vullen in een Excel-bestand. De kans is groot dat je bij jezelf denkt: 'hey dat klopt eigenlijk, maar wat onderscheid Time On dan van de andere opties?', en dat leg ik je graag uit in deze blog.

De kracht van eenvoud

Je bent al het grootste deel van je tijd kwijt met het uitvoeren van je werk, het registreren van je uren moet daar geen grote hap uitnemen. Bij Time On zijn we ervan overtuigd dat minder juist meer is. Software vol functies die je nooit zal gebruiken, eindeloze menu's waarin je moet navigeren en een leercurve waar je medewerkers niet op zitten te wachten, dat is allemaal niet nodig. Time On is gebouwd vanuit het idee dat het voor iedereen moet werken, niet alleen het team van Time On, maar ook voor de monteur die onderweg even zijn uren wil boeken, de medewerker die het systeem voor het eerst ziet en de manager die snel een overzicht wil. Nieuw in het systeem? Je bent er in een paar minuten mee aan de slag, zonder handleiding en zonder training.

 

Een eerlijke prijs, zonder verrassingen

Er zijn veel alternatieven, dat klopt. Maar veel tools lokken je met een laag instaptarief en worden daarna stukje bij beetje duurder. Extra gebruikers, extra koppelingen, extra functies, voor elk onderdeel betaal je apart. Bij Time On betaal je €9 per gebruiker per maand, en ja: dat is inclusief alle functies en koppelingen. Er zijn geen opstartkosten, geen verborgen kosten, geen limieten op klanten of projecten. Je krijgt bij ons het hele pakket. Of je nu als ZZP'er in je eentje werkt, of met een team van twintig mensen, je betaalt alleen voor wat je gebruikt maar je krijgt er wel van alles voor terug.

 

Service die je echt bereikt

Het kan wel eens voorkomen dat je iemand nodig hebt om je verder te kunnen helpen, of je bent simpelweg benieuwd wie er achter Time On zit. Bij ons krijg je echt iemand te spreken, geen chatbot of een automatisch antwoord. Het lijkt misschien op een kleine bijzaak, maar voor ons is het een vereiste. Of er naar ons gemaild of gebeld wordt, het team van Time On staat je altijd te woord en kijkt graag met je mee. Geen ticketnummers, geen wachtrijen, geen standaardreacties maar gewoon snel geholpen worden.

Maar niet alleen dat

Uiteraard biedt Time On meer dan wat hierboven genoemd is. Zo beschikt Time On over een gebruiksvriendelijke app waarmee je niet alleen je uren registreert, maar ook kilometers en onkosten bijhoudt. Andere functionaliteiten zoals werkbonnen digitaal toevoegen, rapportage inzicht, verlof aanvragen, budget instellen en koppeling met agenda's zorgen ervoor dat je niks mist binnen het platform.

 

Plug & Play koppelingen

Time On heeft plug & Play koppelingen met vrijwel elk facturatie- en boekhoudpakket dat je al gebruikt, van Exact Online en Visma eAccounting tot Moneybird, WeFact en SnelStart. Zo hoef je niets opnieuw in te voeren en sluit Time On naadloos aan op je bestaande werkwijze.

 

Veiligheid van data

Dan is er nog iets wat misschien niet het eerste is waar je aan denkt bij het kiezen van een tool, maar wat wel degelijk belangrijk is: waar staat jouw data eigenlijk opgeslagen? Bij sommige tools, ook Nederlandse, worden gegevens opgeslagen op servers in het buitenland of zelfs buiten Europa. Bij Time On worden alle gegevens opgeslagen op servers in Nederland. Dat betekent dat je data onder Nederlandse wetgeving valt, volledig AVG-compliant is en gewoon dichtbij blijft. Voor ondernemers die bewust omgaan met privacy en gegevensbeveiliging is dat geen kleine bijzaak, het is precies zoals het hoort.

Probeer het eens zelf

Het is natuurlijk een kwestie van zelf ervaren hoe de onderscheidende kenmerken zich kunnen verschillen van de rest. Wij willen graag helpen om jou dat verschil te laten ervaren. Geen tool die je een uur kost om in te stellen, geen factuur die hoger uitvalt dan verwacht en geen wachtrij als je een vraag hebt. Gewoon een urenregistratietool die werkt zoals hij moet werken, voor een prijs die klopt en met mensen die voor je klaarstaan.

We zouden nog wel meer blogs kunnen schrijven over wat Time On anders maakt, maar uiteindelijk zegt geen enkele blog meer dan je eigen ervaring. Zo heb jij geen last meer van tools die te duur, te ingewikkeld of te onpersoonlijk zijn en kan de focus weer terug naar het belangrijkste: je werk uitvoeren.

Gerelateerde artikelen

Nieuws

Wat zijn de nieuwe functionaliteiten in Time On per Kwartaal 1 2026? 

De eerste maanden van het jaar zitten erop. In Q1 2026 brachten we een reeks updates waarbij we flink hebben geïnvesteerd in de functionaliteit om het dagelijkse werk eenvoudiger te maken:

  1. Agenda integratie met Microsoft Outlook en Gmail
  2. Automatisch verlofsaldo
  3. Werkitems direct koppelen aan klant of project
  4. Bulk acties uitvoeren
  5. Rapporten opslaan en hergebruiken
  6. Verlofsaldo per medewerker automatisch berekend
Lees meer
Tips & kennis

Wat is het verschil tussen facturabele en niet-facturabele uren? 

1. Een realistisch tarief of budget 

Of je nu een uurtarief hanteert of projectprijzen: de facturabele uren moeten alle kosten dekken, inclusief de niet-facturabele tijd. Wie dat niet meeneemt, werkt structureel te goedkoop. 

2. Inzicht in winstgevendheid 

Voor bedrijven en bureaus geldt: hoe hoger de billable rate, hoe winstgevender de organisatie (mits de tarieven kloppen). Door niet-facturabele uren zichtbaar te maken, zie je direct waar tijd ‘weglekt’ en kun je bijsturen. 

3. Fiscale voordelen voor ondernemers 

Voor zzp’ers tellen niet-facturabele uren mee voor het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar. Wie dit niet registreert, loopt mogelijk belastingvoordelen mis. 

4. Betere capaciteitsplanning 

Door inzicht in hoe tijd wordt verdeeld over directe en indirecte taken, kun je realistischer plannen, taken beter verdelen en knelpunten vroeg signaleren. 

Lees meer
Tips & kennis

Wat is de waarde van goede kilometerregistratie? 

  • Je mist nooit meer een declarabele rit, ook niet de kleine ritjes tussendoor; 

  • Je hebt altijd een overzicht bij de hand; 

  • Je kunt direct zien hoeveel kilometers je aflegt per klant of project; 

  • Met een actueel en realistisch tarief in Time On declareer je wat je écht kwijt bent. 

Lees meer

Veelgestelde vragen