Urencriterium 2026: zo haal je 1.225 uur als ZZP'er

Wat is het urencriterum?

Het urencriterium is een voorwaarde van de Belastingdienst: je moet in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming besteden om in aanmerking te komen voor bepaalde aftrekposten. Dat komt neer op ongeveer 24 uur per week bij 47 werkweken (5 weken vakantie).

Twee dingen die veel ondernemers verrassen:

Het geldt ook als je halverwege het jaar start. Begin je op 1 september, dan moet je alsnog de volle 1.225 uur halen in de resterende maanden, het criterium wordt niet naar rato verlaagd. Gelukkig tellen ook je voorbereidingsuren van vóór je KvK-inschrijving mee.
Niet alleen declarabele uren tellen. Alle tijd die je aan je onderneming besteedt telt mee, ook als je die niet aan een klant factureert. Daarover hieronder meer.

Wat levert het op?

Voldoe je aan het urencriterium (en ziet de Belastingdienst je als ondernemer voor de inkomstenbelasting), dan heb je recht op:

Zelfstandigenaftrek: € 1.200 in 2026. Let op: dit bedrag wordt jaarlijks afgebouwd. In 2025 was het nog € 2.470, in 2027 daalt het naar € 900. Het belastingvoordeel wordt in 2026 berekend tegen een tarief van 37,56% — netto dus zo'n € 450.
Startersaftrek: € 2.123 extra bovenop de zelfstandigenaftrek. Je hebt hier recht op als je in minstens één van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer was en de zelfstandigenaftrek in die periode maximaal twee keer hebt toegepast. Je mag de startersaftrek maximaal drie keer gebruiken in je eerste vijf jaar. Het kabinet heeft aangekondigd de startersaftrek per 2027 te willen afschaffen (dit plan moet nog door het parlement) — reden te meer om hem in 2026 niet te laten liggen.

Rekenvoorbeeld: een starter die in 2026 aan het urencriterium voldoet, trekt € 1.200 + € 2.123 = € 3.323 van zijn winst af. Tegen 37,56% is dat ongeveer € 1.248 minder belasting.

Eerlijk is eerlijk: de MKB-winstvrijstelling (12,7% van je winst na ondernemersaftrek) krijg je óók zonder het urencriterium te halen. Het urencriterium bepaalt dus niet ál je belastingvoordeel, maar wel een substantieel deel ervan.

Welke uren tellen mee?

Voor het urencriterium tellen zowel je directe als je indirecte uren. Het gaat erom dat de uren nodig zijn voor je onderneming en dat je ze écht gemaakt hebt.

Directe uren (klantwerk):

Uitvoeren van opdrachten voor klanten
Reistijd van en naar klanten en zakelijke afspraken (ook als je die niet doorberekent)
Overleg met opdrachtgevers

Indirecte uren (werken áán je bedrijf):

Administratie, facturatie en belastingaangifte
Offertes opstellen en acquisitie
Je website onderhouden en marketing (ook social media en bloggen voor je bedrijf)
Netwerken op zakelijke evenementen en beurzen
Opleidingen en cursussen, mits relevant voor je vak
Opstartwerkzaamheden, ook van vóór je KvK-inschrijving (ondernemingsplan schrijven, werkplaats inrichten)

Wat telt níet mee:

Uren in loondienst of ander werk buiten je onderneming
Ziekte-uren (in tegenstelling tot zwangerschap, zie uitzonderingen)
Cursussen zonder verband met je vak
Beschikbaarheid zonder werk: 24 uur bereikbaar zijn maar 3 uur daadwerkelijk werken = 3 uur

Het grotendeelscriterium: de vergeten regel

Werk je naast je onderneming ook in loondienst? Dan geldt een extra voorwaarde die veel ondernemers over het hoofd zien: je moet meer dan de helft van je totale werktijd aan je onderneming besteden. Werk je 32 uur in loondienst en 25 uur voor je bedrijf, dan haal je op jaarbasis misschien wél 1.225 uur — maar voldoe je alsnog niet.

Uitzondering voor starters: was je in één of meer van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer, dan vervalt het grotendeelscriterium. Zo kun je als starter je bedrijf opbouwen naast een baan.

Uitzonderingen op de 1.225 uur

Zwangerschap: over een periode van 16 weken rond je bevalling mag je de niet-gewerkte uren gewoon meetellen, alsof je normaal doorwerkte.
Arbeidsongeschiktheid: start je vanuit een arbeidsongeschiktheidsuitkering, dan geldt een verlaagd urencriterium van 800 uur (voor de aftrek bij arbeidsongeschiktheid).

Zo toon je je uren aan bij de Belastingdienst

De Belastingdienst kan bij een controle vragen om onderbouwing van je uren. Er is geen verplicht format, maar een geloofwaardige urenregistratie laat per dag zien wat je deed, voor wie (klant/project) en hoe lang. Achteraf reconstrueren op basis van je agenda of geheugen is riskant: schattingen worden bij controle sneller (deels) afgekeurd, en dan vervalt je recht op de aftrek over dat jaar.

Praktische tips:

Registreer dagelijks of wekelijks, niet één keer per kwartaal. Hoe verser, hoe geloofwaardiger.
Vergeet je indirecte uren niet. Juist administratie, acquisitie en reistijd worden vaak niet genoteerd — terwijl ze het verschil kunnen maken.
Bewaar je registratie 7 jaar, net als de rest van je administratie.
Gebruik een vast systeem. Dat kan een spreadsheet zijn — download gerust onze gratis Excel-urenregistratie-template — of een urenregistratie-tool die je uren automatisch per klant en project vastlegt en rapporteert. Met Time On boek je je uren in minder dan een minuut per dag, ook onderweg via de app, en heb je bij een controle met één klik een sluitend overzicht.

Het urencriterium: zo haal én bewijs je 1.225 uur

Haal ik het urencriterium?

Wat is het urencriterum?

Wat levert het op?

Welke uren tellen mee?

Het grotendeelscriterium: de vergeten regel

Uitzonderingen op de 1.225 uur

Zo toon je je uren aan bij de Belastingdienst

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur is het urencriterium in 2026?

Telt reistijd mee voor het urencriterium?

Geldt het urencriterium ook als ik halverwege het jaar start?

Wat gebeurt er als ik het urencriterium net niet haal?

Moet ik mijn uren kunnen bewijzen?

Telt mijn parttime baan mee voor het urencriterium?

Flexibel

Maand abonnement

€10,00/mnd

Vast

Jaar abonnement

€9,00/mnd