Digitale urenregistratie voor de bouw

We zijn een klein schildersbedrijf: ikzelf, mijn compagnon, en een extra man in het drukke seizoen. Geen fancy kantoor, geen IT-afdeling, gewoon vakmanschap leveren. Excel werkte niet meer - te omslachtig, vergaten we vaak. Maar dure systemen van €200+ per maand konden we niet betalen.

Time On was de perfecte middenweg. €27 per maand voor ons drieën. Binnen enkele minuten hadden we het opgezet - zo simpel is het. Geen training nodig, geen ingewikkelde menu's. Gewoon project selecteren, uren invullen, klaar.

Het mooiste? Mijn compagnon is 55 en niet zo handig met computers. Maar zelfs hij gebruikt de app zonder problemen. Dat zegt genoeg over hoe gebruiksvriendelijk het is.

Wat me echt verraste: we declareren nu 18% meer uren dan voorheen. Niet omdat we meer werken - we werken nog steeds 40-50 uur per week. Maar omdat we niks meer vergeten bij te schrijven. Vroeger dachten we: 'Ach, dat uurtje extra halen we er wel uit.' Nu schrijven we gewoon ALLES op.

Dat is €1.200+ extra omzet per maand voor ons bedrijf. Bij een investering van €30 per maand is dat een ROI van 4000%. Ik snap niet waarom we dit niet 5 jaar geleden al hadden.

Voor elk klein bouwbedrijf dat twijfelt: gewoon doen. Probeer het 30 dagen gratis, en je zult zien dat je het niet meer weggeeft. Wij in ieder geval niet!

Als aannemersbedrijf met 6 man draaien we continu aan meerdere projecten tegelijk. Nieuwbouw in Amsterdam, verbouwing in Haarlem, onderhoud in IJmuiden - het houdt niet op.

Vroeger werkten we met urenbriefjes. Vrijdagmiddag verzamelde ik ze, maar er ontbrak altijd wel wat. 'Oh, die ligt nog in de bus', 'Vergeten in te vullen', 'Papiertje kwijt'. We misten makkelijk 15-20% van onze uren. Bij een omzet van €400.000 per jaar is dat €60.000-80.000 die we NIET factureerden. Belachelijk eigenlijk.

Met Time On is dat verleden tijd. Iedereen heeft de app op z'n telefoon. Komen ze 's ochtends op de bouwplaats? Klikken op het project, timer start. Klaar voor die dag? Timer stop. Ik zie real-time wie waar is en hoeveel uur we maken. Geen papiertjes meer, geen gedoe.

We missen nu praktisch geen uren meer. Einde week exporteer ik alles naar ons boekhoudpakket, en maandag staat de factuur klaar. Scheelt me ook nog eens 3-4 uur administratie per week.

Bonus: we hebben nu eindelijk inzicht in welke projecten winstgevend zijn. Bleek dat sommige vaste klanten ons meer tijd kostten dan ze opbrachten. Die hebben we vriendelijk afgebouwd. Onze marge is met 12% gestegen.

Time On heeft zich in het eerste jaar 20x terugverdiend. Voor €54 per maand is dit de beste investering die we ooit hebben gedaan.

We zijn een installatiebedrijf met 4 monteurs die dagelijks op locatie zijn - kelders, technische ruimtes, soms complete nieuwbouwprojecten. Het probleem? Ik had als leidinggevende geen flauw idee wie waar was en hoeveel uur we aan welk project besteedden.

Einde maand was het altijd een ramp. Urenbriefjes sprokkelen, uitzoeken wie wat heeft gedaan, materiaal terugzoeken. Het kostte me makkelijk een hele dag om alles op een rijtje te krijgen. En dan nog vergaten we dingen.

Met Time On heeft elk teamlid zijn eigen login. Ze registreren hun uren én het materiaal dat ze gebruiken, per project. Ik zie als leidinggevende direct alle cijfers op mijn dashboard. Wie is op welke locatie? Hoeveel uur hebben we gemaakt? Welk materiaal is gebruikt? Alles real-time.

Het mooiste? De app werkt ook zonder wifi of 4G. Onze monteurs zitten vaak in kelders of technische ruimtes zonder internet. Geen probleem - ze vullen hun uren in, en zodra ze weer verbinding hebben synchroniseert alles automatisch. Dat is echt een gamechanger voor ons.

De koppeling met ons boekhoudpakket scheelt ons 3-4 uur per week aan administratie. En we declareren nu gemiddeld 10-15% meer uren omdat we niks meer vergeten. Dat is €15.000-20.000 extra per jaar.

Voor een team van 4 man betalen we €36 per maand. Dat verdienen we in de eerste week al terug. Absolute aanrader voor elk installatiebedrijf!