Laat je klant uren
goedkeuren
Time On zorgt ervoor dat er een duidelijk proces gehanteerd wordt. Van registreren naar goedkeuren en daarna declareren. Het goedkeuren van uren, kilometers en onkosten kun je laten doen door interne medewerkers of door je opdrachtgever.
Zo voorkom je discussie achteraf en staan er, voor beide partijen, geen verrassingen op een factuur!
Goedkeuren
De functie 'Goedkeuren' geeft een duidelijk overzicht van alle nog goed te keuren uren, alswel alle reeds goedgekeurde uren. Per medewerker is instelbaar welke klanten en projecten deze mag goedkeuren.
Het goedkeuren van uren is ook mogelijk met de mobiele app.
Wanneer uren zijn goedgekeurd zijn ze niet meer aan te passen door de medewerker. De eindverantwoordelijke of opdrachtgever kan nog wel goedgekeurde uren intrekken.
De functie 'goedkeuren' is daarnaast ideaal voor het bijhouden van vakantie- of ziektedagen.
Teams en rollen
Niet iedereen werkt aan dezelfde projecten. Op basis van rollen binnen een klant en project maakt Time On het mogelijk om toegang te geven tot een project op basis van medewerker of team. Per toekenning pas je eenvoudig aan of zij mogen boeken, goedkeuren of declareren.
Hiermee is het mogelijk om medewerkers enkel toegang te geven tot een selectie projecten. Dit houdt Time On niet alleen overzichtelijk voor ze, maar zorgt er tevens ook voor dat vertrouwelijk informatie niet voor iedereen zichtbaar is.
Voor iedereen een passend abonnement
Femke Geene
Super fijne site en app om je uren in te verwerken. Makkelijk in gebruik op zowel pc, laptop als telefoon. De informatie betreffende je uren of kilometers zijn makkelijk en goed te verwerken in het systeem.
Aad Lievaart
Prettig, snel en makkelijk. Mijn twee collega's gaan waarschijnlijk ook aan de slag met deze tool
Willem Molle
Goede en stabiele tool voor de urenregistratie van onze projecten. Afgelopen jaren steeds verder verbeterd! Nu nog een koppeling met Afas en dan krijgen ze de vijfde ster ook!