Tips & kennis

Wanneer zijn uren facturabel? 

Thaiz Doezé
Thaiz Doezé
2-april-2026

Helaas leven niet al je werkuren altijd geld op, en dit geldt niet alleen voor zzp’ers en freelancers. Ook werknemers, teams en hele organisaties hebben wel eens te maken met uren die wel worden gewerkt, maar niet rechtstreeks bij een klant in rekening worden gebracht. Het verschil tussen facturabele en niet-facturabele uren is voor iedereen belangrijk, het beïnvloedt namelijk je omzet, je winstgevendheid en het inzicht hoe je tijd écht wordt besteed.  
In deze blog leggen we je het verschil uit, geven we voorbeelden voor de twee verschillende soorten uren en laten we zien hoe Time On je helpt om beide categorieën overzichtelijk bij te houden. 

Wat zijn facturabele uren?

Facturabele uren, oftewel declarabele of directe uren genoemd, zijn de uren die worden doorbelast aan een klant of opdrachtgever. Het zijn de uren waarover omzet wordt gegenereerd. Belangrijk: facturabele uren hoeven niet per se op een factuur te staan. Werk je op basis van een vaste projectprijs? Dan zijn de uren die aan dat project worden besteed óók facturabele uren, ook als je ze niet regel voor regel factureert. Het gaat erom dat er een tegenprestatie tegenover staat. 

Voorbeelden van facturabele uren: 

  • Directe uitvoering van opdrachten voor klanten 

  • Klantoverleg en projectvergaderingen 

  • Reviewronden en feedbackverwerking binnen een klantproject 

  • Reistijd naar de klant (indien contractueel afgesproken) 

  • Consultancy, adviesgesprekken en rapportages voor opdrachtgevers 

 

Wat zijn niet-facturabele uren?

Niet-facturabele uren, oftewel ondeclarabele of indirecte uren, zijn uren die wél worden gewerkt, maar die niet rechtstreeks bij een klant in rekening worden gebracht. Ze zijn onmisbaar voor de bedrijfsvoering, maar genereren geen directe omzet. Gemiddeld bestaat 20 tot 30 procent van de totale werktijd uit onfacturabele uren. Voor organisaties die met een uurtarief of projectbudget werken, is dit een cruciaal getal: het bepaalt mede of een project winstgevend is. 

Voorbeelden van niet-facturabele uren: 

  • Interne vergaderingen en teamoverleg 

  • Acquisitie, offertes schrijven en relatiebeheer 

  • Administratie, facturatie en financieel beheer 

  • Opleidingen, trainingen en kennisontwikkeling 

  • Marketing, content en zichtbaarheid van het bedrijf 

  • Projectmanagement en interne afstemming 

  • Reistijd die niet wordt doorbelast 

  • Werkplekinrichting en algemeen onderhoud van de organisatie 

Voor wie speelt dit onderscheid een rol?

Het onderscheid tussen facturabele en niet-facturabele uren is breder dan vaak gedacht. Het is relevant voor: 

ZZP'ers

Voor zelfstandigen zijn niet-facturabele uren direct voelbaar in de portemonnee. Uren besteed aan acquisitie, boekhouding of scholing worden niet betaald, maar zijn wel noodzakelijk. Wie zijn uurtarief berekent zonder rekening te houden met niet-facturabele uren, onderbetaalt zichzelf. Bovendien tellen alle gewerkte uren, dus ook de niet-facturabele, mee voor het urencriterium van de Belastingdienst, waarmee je in aanmerking kunt komen voor de zelfstandigenaftrek. 

Bureaus, consultancybedrijven en dienstverleners

Voor bedrijven die op uurbasis of projectbasis werken, is de verhouding tussen facturabele en niet-facturabele uren een directe indicator van winstgevendheid. Dit wordt ook wel de billable rate of bezettingsgraad genoemd: het percentage van de totale gewerkte uren dat daadwerkelijk wordt gefactureerd. Een lage billable rate betekent dat medewerkers veel tijd kwijt zijn aan interne taken die de omzet niet verhogen. Door dit goed te monitoren, kunnen organisaties gerichte verbeteringen doorvoeren. 

Werknemers in loondienst

Ook binnen grotere organisaties bestaat het onderscheid. Denk aan medewerkers die deels voor klanten werken en deels intern: een consultant die drie dagen bij een klant zit en twee dagen intern besteedt aan pitches en rapportages. Het inzichtelijk maken van die verdeling helpt managers om capaciteit beter te plannen en kosten eerlijker toe te wijzen. 

 

Waarom is het bijhouden van beide typen uren zo belangrijk? 

1. Een realistisch tarief of budget 

Of je nu een uurtarief hanteert of projectprijzen: de facturabele uren moeten alle kosten dekken, inclusief de niet-facturabele tijd. Wie dat niet meeneemt, werkt structureel te goedkoop. 

2. Inzicht in winstgevendheid 

Voor bedrijven en bureaus geldt: hoe hoger de billable rate, hoe winstgevender de organisatie (mits de tarieven kloppen). Door niet-facturabele uren zichtbaar te maken, zie je direct waar tijd ‘weglekt’ en kun je bijsturen. 

3. Fiscale voordelen voor ondernemers 

Voor zzp’ers tellen niet-facturabele uren mee voor het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar. Wie dit niet registreert, loopt mogelijk belastingvoordelen mis. 

4. Betere capaciteitsplanning 

Door inzicht in hoe tijd wordt verdeeld over directe en indirecte taken, kun je realistischer plannen, taken beter verdelen en knelpunten vroeg signaleren. 

Hoe Time On je helpt om het overzicht te bewaren 

Met Time On registreer je eenvoudig zowel facturabele als niet-facturabele uren in één overzichtelijke tool. Per tijdregistratie geef je aan of een uur doorbelast wordt aan een klant of valt onder interne activiteiten. Zo houd je altijd grip op: 

  • Hoeveel uur per opdrachtgever of project facturabeel is 
  • Hoeveel tijd er opgaat aan interne taken per medewerker of team 
  • De billable rate van je organisatie of jezelf als zzp’er 
  • De voortgang richting het urencriterium van de Belastingdienst 
  • De verhouding directe vs. indirecte uren, zodat je tarief of budget onderbouwd is 

Of je nu solo werkt als freelancer of een team aanstuurt: inzicht in je uren is de basis van een gezonde, winstgevende bedrijfsvoering. Time On maakt dat inzicht zichtbaar, zonder gedoe. 

/media/0hmdeyb1/schermafbeelding-2026-04-02-133723.png

Conclusie

Het verschil tussen facturabele en onfacturabele uren draait om één kernvraag: wordt deze tijd direct betaald door een klant? Maar de impact van dat onderscheid gaat veel verder. Het raakt je omzet, je winstgevendheid, je belastingvoordelen en je vermogen om slim te plannen. En dat geldt niet alleen voor de zzp’er achter zijn laptop, het is net zo relevant voor bureaus, consultants, teams en managers. 

Door facturabele en onfacturabele uren continue bij te houden met Time On, leg je de basis voor een gezonde, transparante bedrijfsvoering, voor iedereen die met tijd werkt. 

Gerelateerde artikelen

Nieuws

Wat zijn de nieuwe functionaliteiten in Time On per Kwartaal 1 2026? 

De eerste maanden van het jaar zitten erop. In Q1 2026 brachten we een reeks updates waarbij we flink hebben geïnvesteerd in de functionaliteit om het dagelijkse werk eenvoudiger te maken:

  1. Agenda integratie met Microsoft Outlook en Gmail
  2. Automatisch verlofsaldo
  3. Werkitems direct koppelen aan klant of project
  4. Bulk acties uitvoeren
  5. Rapporten opslaan en hergebruiken
  6. Verlofsaldo per medewerker automatisch berekend
Lees meer
Tips & kennis

Wat is de waarde van goede kilometerregistratie? 

  • Je mist nooit meer een declarabele rit, ook niet de kleine ritjes tussendoor; 

  • Je hebt altijd een overzicht bij de hand; 

  • Je kunt direct zien hoeveel kilometers je aflegt per klant of project; 

  • Met een actueel en realistisch tarief in Time On declareer je wat je écht kwijt bent. 

Lees meer
Tips & kennis

Uren goedkeuren: wat levert het op en wanneer is het de moeite waard?

Het goedkeuren van uren biedt borging: goedgekeurde uren staan vast in urenregistratie software. Hierdoor heb je grip op de data en zorg je ervoor dat de vastlegging naar de klant is onderbouwd.

Het creëert ook een vast controle moment waarbij je als beheerder periodiek inzicht krijgt in wat er op projecten en bij medewerkers speelt. Afkeuren met een reden is bovendien directe en transparante feedback, gekoppeld aan de registratie zelf dus efficiënter dan losse communicatie via andere kanalen. 

Lees meer

Veelgestelde vragen