Time On is een Nederlandse urenregistratietool die specifiek is ontworpen voor teams die op klant- en projectniveau willen registreren. Je maakt klanten en projecten aan, medewerkers boeken hun uren daarop, en je ziet direct hoeveel uur er per klant is gemaakt — inclusief wat er nog gefactureerd moet worden.
Handig voor kleine teams: je bepaalt per medewerker welke klanten en projecten hij of zij ziet. Geen rommel, geen verwarring. Daarnaast registreer je ook kilometers en onkosten op hetzelfde project, en kun je digitale accordering inschakelen zodat uren goedgekeurd worden vóór ze gefactureerd worden.
Time On koppelt standaard met WeFact, Exact Online, Moneybird en Visma eAccounting — zodat goedgekeurde uren direct richting je boekhouding gaan. De abonnementsprijzen starten vanaf €9,- per gebruiker per maand, zonder limieten op klanten of projecten. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je het eerst kunt testen zonder risico.
Geschikt voor: consultants, bouwbedrijven, zorginstellingen, technische dienstverleners
Timechimp is een populaire Nederlandse tool met een vergelijkbaar uitgangspunt. Je kunt uren, ritten en onkosten registreren per project en klant. De interface is overzichtelijk en de app werkt prettig. Timechimp heeft ook een verlofmodule, wat handig is als je naast declarabele uren ook verlofregistratie wilt bijhouden.
Nadeel: de rapportages zijn minder fijnmazig dan bij sommige andere tools, en de koppeling met boekhoudpakketten is afhankelijk van het gekozen abonnement.
Geschikt voor: kleine teams die snel willen starten met een Nederlandstalige tool
Teamleader Focus combineert CRM, projectmanagement, urenregistratie en facturatie in één platform. Voor een klein dienstverlenend bureau kan dat prettig zijn — je hebt alles op één plek.
Maar er zit ook een keerzijde aan. Als je puur uren per klant wilt bijhouden, is Teamleader Focus uitgebreider (en duurder) dan strikt noodzakelijk. De leercurve is steiler, en je betaalt voor functies die je misschien nooit gebruikt. Wel een sterke keuze als je ook offertes en CRM wilt beheren.
Geschikt voor: bureaus die facturatie, CRM en urenregistratie willen bundelen
Harvest is een internationaal platform dat bekend staat om zijn heldere rapportages per project en klant. De tool werkt eenvoudig: uren bijhouden via browser of app, gekoppeld aan klant en project. Budgetwaarschuwingen per project zijn standaard inbegrepen.
Minder sterk: Harvest is in het Engels, de ondersteuning voor Nederlandse boekhoudpakketten is beperkt, en de prijs loopt op bij grotere teams. Voor een volledig Nederlandstalige workflow is dit niet altijd de handigste keuze.
Geschikt voor: internationale of Engelstalig georiënteerde teams
Clockify heeft een gratis versie waarmee je meerdere gebruikers en onbeperkte projecten kunt aanmaken. Je kunt uren per klant bijhouden en eenvoudige rapporten exporteren. Voor teams die puur willen beginnen zonder kosten is dit een redelijke instap.
De gratis versie mist echter budgetbewaking, integraties met boekhoudpakketten en automatische facturatie. Je zult al snel merken dat je handmatig veel werk blijft doen.
Geschikt voor: teams die kosteloos willen beginnen en later doorgroeien naar een uitgebreidere tool
|
Tool
|
Taal
|
Klant/project registratie
|
NL boekhoudkoppeling
|
Prijs/gebruiker/maand
|
|
Time On
|
NL
|
✅
|
✅ (Exact, Moneybird, WeFact)
|
Vanaf €9,-
|
|
Timechimp
|
NL
|
✅
|
✅ (afhankelijk van plan)
|
Vanaf €9,-
|
|
Teamleader Focus
|
NL
|
✅
|
✅
|
Vanaf €30,-
|
|
Harvest
|
EN
|
✅
|
❌
|
Vanaf €12,-
|
|
Clockify
|
EN
|
✅
|
❌
|
Gratis (basis)
|
Als je primair wilt weten hoeveel uur er per klant en project is besteed, en die uren direct wilt koppelen aan je boekhouding, dan zoek je eigenlijk geen uitgebreid projectmanagementplatform. Je zoekt een goede urenregistratietool met projectstructuur.
Time On is daar sterk in: het is gebouwd voor precies dit doel, het is Nederlandstalig, en het werkt zowel voor een zzp'er als voor een team van tien. De branches-pagina laat zien dat het platform wordt gebruikt in consultancy, zorg, bouw en technische dienstverlening — allemaal sectoren waar declarabele uren tellen.
Wil je meer weten over wat Time On voor jouw team kan doen? Je kunt de software 30 dagen gratis uitproberen, zonder creditcard en zonder opstartkosten.
