Nieuws

Kwartaalupdate Q1 2026

Thaiz Doezé
Thaiz Doezé
7-april-2026

Uren bijhouden kost tijd, dat is precies wat we bij Time On willen veranderen. In Q1 2026 hebben we flink geïnvesteerd in functies die het dagelijkse werk eenvoudiger maken. Niet omdat het kon, maar omdat we elke dag zien waar het vastloopt: de registratie die vergeten wordt omdat het opschrijven net iets te veel moeite is, het rapport dat elke maand opnieuw handmatig wordt ingesteld, het verlofsaldo dat ergens in een spreadsheet leeft die niemand meer vertrouwt.

Kleine irritaties, maar ze tellen op. Een kwartier hier, een discussie daar, een vraag aan HR die eigenlijk al beantwoord had moeten zijn. In deze update lees je wat we hebben aangepakt, én wat het je oplevert.

Januari

01: Kalenderintegratie met Google en Microsoft 📅

Koppel Google of Microsoft en converteer afspraken direct naar urenregistraties. 

Hoe vaak wordt er aan het einde van de dag dezelfde informatie twee keer ingevoerd, één keer in de agenda, één keer in Time On? Die dubbele invoer is voorbij. Door de agenda te koppelen, staat alles wat al gepland stond klaar als startpunt voor de uren. Klikken, controleren en opslaan. Dat scheelt op drukke dagen snel een kwartier per persoon, en voorkomt ook dat registraties worden vergeten omdat het opschrijven gewoon te veel moeite leek. 

  • Minder handmatig invoerwerk elke dag opnieuw;

  • Registraties worden minder snel overgeslagen omdat de herinnering al in je agenda zit;

  • Meer accuraatheid: datum, tijd en omschrijving komen rechtstreeks uit de bron;

  • Medewerkers die moeite hebben met consequent registreren worden op een laagdrempelige manier geholpen, zonder extra tools of herinneringen van een manager;

  • Achteraf reconstrueren wat je de afgelopen week hebt gedaan hoeft niet meer: de agenda was er al bij.

👉 Lees hoe je je agenda koppelt 

02: Taken: werkitems direct koppelen aan klant of project ✅

Taken zijn werkitems gekoppeld aan een klant of project, waarop je uren boekt en een budget bijhoudt. 

Zonder taken leven openstaande werkzaamheden verspreid in e-mails, in notities, en in hoofden. Met taken brengt Time On die structuur terug naar de plek waar ook de uren leven. Per klant of project is precies zichtbaar wat er nog openstaat, wat al afgerond is en hoeveel budget er nog over is. Dat geeft niet alleen de individuele medewerker overzicht, maar maakt het ook veel eenvoudiger om een team te sturen zonder extra overleg. 

  • Geen losse lijstjes meer: openstaand werk staat waar je uren ook staan; 

  • Budgetbewaking per taak, je kan direct zien wanneer iets uitloopt en niet pas bij de factuur; 

  • Minder statusvragen intern, want iedereen kan zelf de vooruitgang zien; 

  • Bij klantgesprekken heb je direct inzicht in wat er is gedaan, wat er nog openstaat en hoeveel budget er nog is; 

  • Taken met een vaste tariefregel maken het facturatieproces voorspelbaarder: geen discussie achteraf over wat er gefactureerd wordt en tegen welk tarief; 

  • Nieuw teamlid? Die ziet meteen via de taken wat er van hem of haar verwacht wordt, zonder dat iemand dat mondeling hoeft over te dragen.

👉 Lees meer over taken 

03: Bulkacties in tabellen 🗂️

Selecteer meerdere rijen tegelijk en bewerk of verwijder ze in één handeling. 

Administratie is zelden één regel tegelijk. Bulkacties zijn een van die functies die pas écht tot hun recht komen op het moment dat ze nodig zijn: als er twintig declaraties op één klant staan, of een project hernoemd moet worden op alle bijbehorende taken. Wat vroeger tientallen klikken kostte, doe je nu in één. 

  • Grote schoonmaakacties in de database worden nu gedaan in seconden; 

  • Minder frustratie bij repetitief administratie werk; 

  • Meer en sneller overzicht houden over grote hoeveelheden data. 

Februari

04: Rapporten opslaan en hergebruiken 📊

Sla rapportage-filters en exportinstellingen op als benoemd rapport en open het later met één klik. 

Iedere maand hetzelfde rapport draaien met dezelfde filters, dezelfde kolommen, hetzelfde exportformat én toch elke keer opnieuw beginnen. Dat is verleden tijd. Opgeslagen rapporten zorgen dat de standaard-uitdraai voor de opdrachtgever, de maandelijkse uren per team of het facturatieoverzicht per klant altijd klaarstaat zoals ingesteld. Geen kans op een vergeten filter of een verkeerde groepering. En omdat ook bepaald kan worden wie een rapport mag zien of bewerken, werken collega's altijd met dezelfde basis. 

  • Terugkerende uitdraaien worden in seconden genereert; 

  • Consistente rapportages richting klanten en management, met altijd hetzelfde format; 

  • Door standaardrapporten te delen met het team, werkt iedereen vanuit dezelfde informatie; 

  • Nieuwe medewerkers hoeven niet te leren hoe ze een rapport moeten instellen. 

👉 Lees meer over het opslaan van rapporten 

05: Projecttypen voor verlof en verzuim 🌴

Projecten krijgen een type: factuurabel, intern, verlof, bijzonder verlof of ziek. 

Als alle uren in één grote pot belanden, verlies je het overzicht over wat je team daadwerkelijk beschikbaar is. Door verlof en verzuim als apart projecttype te registreren, wordt het ineens mogelijk om je capaciteitsplanning te baseren op echte beschikbaarheid en niet op een optimistische schatting. Bovendien scheidt het de factureerbare uren automatisch van de interne en verlof-uren, wat je rapportage een stuk schoner maakt. 

  • Rapportages geven een eerlijk beeld van beschikbare capaciteit, en niet over een vertekend totaal 

  • Factureerbare uren en verlofuren zijn voortaan netjes gescheiden; 

  • Verzuimpatronen worden zichtbaar over tijd, wat waardevolle input kan geven; 

  • Bij projectplanning weet je exact hoeveel productieve uren een team in een periode beschikbaar heeft. 

Maart

06: Verlofsaldo per medewerker automatisch berekend 🏖️

Time On berekent het verlofsaldo per medewerker automatisch op basis van contracturen of een zelfgekozen tabel. 

Verlofbeheer is voor veel organisaties een tijdrovend proces: spreadsheets bijhouden, handmatig berekenen hoeveel uren iemand nog over heeft, en discussies achteraf over saldo dat niet klopt. Met het verlofsaldo-overzicht in Time On krijg je inzicht in één scherm, per medewerker, per jaar, met het actuele saldo. Medewerker en leidinggevende kijken naar dezelfde getallen, en dat voorkomt veel nodeloze gesprekken. 

  • Geen losse spreadsheets of schattingen meer; 

  • Deeltijdwerkers worden automatisch correct berekend naar ratio van hun contracturen; 

  • Minder administratieve vragen richting HR of management over resterende verlofdagen; 

  • Betere planningsgesprekken, want de feiten liggen al op tafel; 

  • Medewerkers die zelf inzicht hebben in hun saldo nemen bewustere beslissingen over wanneer ze verlof opnemen. 

👉 Lees hier hoe je het verlofsaldo kan instellen 

/media/e1uhs2l2/jouw-uren-1.png

Meer updates onderweg 💫

Naast deze hoogtepunten hebben we in Q1 ook nieuwe functionaliteiten toegevoegd en bugfixes doorgevoerd om Time On verder te verbeteren. 

We zijn alweer druk bezig met de volgende verbeteringen zodat het uren registreren nog eenvoudiger zal gaan in de toekomst. Heb je feedback op een van de nieuwe functies, of loop je ergens tegenaan? Laat het ons weten via de chat in Time On of via onze helpdesk. 

Tot de volgende update, 

Team Time On.

Gerelateerde artikelen

Tips & kennis

Wat is het verschil tussen facturabele en niet-facturabele uren? 

1. Een realistisch tarief of budget 

Of je nu een uurtarief hanteert of projectprijzen: de facturabele uren moeten alle kosten dekken, inclusief de niet-facturabele tijd. Wie dat niet meeneemt, werkt structureel te goedkoop. 

2. Inzicht in winstgevendheid 

Voor bedrijven en bureaus geldt: hoe hoger de billable rate, hoe winstgevender de organisatie (mits de tarieven kloppen). Door niet-facturabele uren zichtbaar te maken, zie je direct waar tijd ‘weglekt’ en kun je bijsturen. 

3. Fiscale voordelen voor ondernemers 

Voor zzp’ers tellen niet-facturabele uren mee voor het urencriterium van minimaal 1.225 uur per jaar. Wie dit niet registreert, loopt mogelijk belastingvoordelen mis. 

4. Betere capaciteitsplanning 

Door inzicht in hoe tijd wordt verdeeld over directe en indirecte taken, kun je realistischer plannen, taken beter verdelen en knelpunten vroeg signaleren. 

Lees meer
Tips & kennis

Wat is de waarde van goede kilometerregistratie? 

  • Je mist nooit meer een declarabele rit, ook niet de kleine ritjes tussendoor; 

  • Je hebt altijd een overzicht bij de hand; 

  • Je kunt direct zien hoeveel kilometers je aflegt per klant of project; 

  • Met een actueel en realistisch tarief in Time On declareer je wat je écht kwijt bent. 

Lees meer
Tips & kennis

Uren goedkeuren: wat levert het op en wanneer is het de moeite waard?

Het goedkeuren van uren biedt borging: goedgekeurde uren staan vast in urenregistratie software. Hierdoor heb je grip op de data en zorg je ervoor dat de vastlegging naar de klant is onderbouwd.

Het creëert ook een vast controle moment waarbij je als beheerder periodiek inzicht krijgt in wat er op projecten en bij medewerkers speelt. Afkeuren met een reden is bovendien directe en transparante feedback, gekoppeld aan de registratie zelf dus efficiënter dan losse communicatie via andere kanalen. 

Lees meer