WerkFijn registreert slim, factureert transparant

Marketing

Door Thaiz Doezé

Jenet Bel, oprichter en eigenaar van WerkFijn, begon ooit klein als verpleegkundige vanuit het ziekenhuis. Vanaf dat moment begon ze steeds beetje bij beetje meer voor haarzelf te werken. In 2009 is ze, samen met Eric Musch, aan de slag gegaan. WerkFijn is een regionaal bedrijf en richt zich ook op regionale klanten, 40 kilometer rondom de vestigingen in Zwolle en Hardenberg. Ze houden een kort lijntje met hun klanten, en hebben een langdurige relaties met zowel de klanten als met het personeel.
Voor WerkFijn is het belangrijk om te kijken naar wat iemand écht nodig heeft. Ze zien zichzelf als een transparant bedrijf en willen ook aan de klant geven wat er nodig is.

Toen de organisatie nog klein was, was het gemakkelijk om de factuur eind van de maand nog op te sturen. Er was nog voldoende overzicht over waar de uren naar toe gingen. Maar toen de organisatie begon te groeien, was het wel nodig om de uren te registreren. Dat werd gedaan bij Visma, maar op een gegeven moment stopte Visma met het urenpakket en was er een nieuwe manier nodig om de uren te registreren.

Time On doet gewoon wat het moet doen, en dat is precies wat wij nodig hebben.

Jenet Bel

Oprichter WerkFijn

Time On gevonden via Visma: een match die klopte

Op de website van Visma werd Time On gevonden. Er werden gesprekken gevoerd om te kijken of Time On een goede match was voor WerkFijn, en dat bleek ook zo te zijn!

De investering in Time On weegt op tegen de kosten volgens Jenet. "Hoewel elk systeem onderhoud vraagt, is Time On voor ons de meest toegankelijke en betaalbare oplossing die we gevonden hebben". Een duurder alternatief leek niet nodig, want Time On doet gewoon wat het moet doen volgens WerkFijn.

Inzicht én eenvoud

Het grote voordeel van Time On zit hem in de urenregistratie op klantniveau. Precies bijhouden hoeveel tijd er per klant besteed wordt, geeft niet alleen inzicht maar maakt ook de facturatie een stuk eenvoudiger. De geregistreerde uren worden direct gebruikt als bijlage bij de factuur: overzichtelijk, transparant en zonder extra handelingen. Klanten zien precies waar ze voor betalen, en intern hoeft niemand meer te zoeken of te reconstrueren wat er wanneer gedaan is.

Meer dan verwacht, en zonder twijfel aanbevolen

Wat vooraf niet werd verwacht, is hoeveel mogelijkheden Time On eigenlijk biedt. Er werd ontdekt dat er meer in het systeem zit dan er aanvankelijk werd verwacht en dat er nog veel meer gebruik van gemaakt kan worden dan nu wordt gedaan. Dat is eigenlijk een positieve verrassing, er liggen nog kansen die nog niet volledig benut worden.

Als collega-ondernemers vragen naar welk systeem er gebruikt wordt bij WerkFijn, dan wordt Time On zeker aangeraden volgens Jenet. Er wordt dan verteld hoe handig het systeem voor hen werk in de dagelijkse praktijk en hoe goed het aansluit bij hun boekhoudpakket. Dat is voor hen een groot pluspunt, want het scheelt veel handgmatig werk. Kortom: "we zijn er gewoon tevreden over".

Meer weten over urenregistratie voor personeel en arbeid?

We laten je graag de mogelijkheden zien.

Demo aanvragen

Vul onderstaand formulier in en we nemen snel contact met je op!