Van Excel naar overzicht voor C2 Techniek

Door Thaiz Doezé

Marketing

Ongeveer dertien jaar geleden startte Chris Scherpenzeel zijn bedrijf C2 Techniek. In het begin werkte hij alleen. Drieënhalf jaar geleden maakte het bedrijf een volgende stap. Op hetzelfde stuk grond werd een nieuw pand gebouwd, waardoor er meer ruimte kwam om te groeien. In januari 2025 fuseert hij samen met Cor Lokhorst en worden zij beide eigenaar van C2 Techniek.

Met de komst van Cor kon het bedrijf meer klanten helpen, maar naarmate het bedrijf groeide en er meer medewerkers bij kwamen, werd de administratie steeds complexer voor Chris. Wat ooit overzichtelijk was in Excel, werd een uitdaging: er moesten tientallen uren geregistreerd worden van werkzaamheden per dag, klusjes werden op verschillende manieren ingevoerd en structuur ontbrak.

Op zoek naar een efficiëntere oplossing testte C2 Techniek verschillende systemen, waaronder CRM- en ERP-oplossingen, en ontdekte Time On.

"Voorheen moesten we vijf keer dezelfde informatie invoeren voor facturatie en administratie, nu is dat één druk op de knop. Dat scheelt enorm veel tijd én fouten"

Chris Scherpenzeel

Oprichter C2 Techniek

Minder administratie en meer overzicht

De belangrijkste drijfveer achter de zoektocht naar een digitaal systeem was het terugdringen van administratieve lasten. Prijs speelde daarbij ook een rol: "Time On sloot goed aan bij wat het bedrijf nodig had en was aantrekkelijk geprijsd, zonder onnodige extra functies".

De implementatie verliep voorspoedig. De medewerkers waren binnen ongeveer een week vertrouwd met het nieuwe systeem. Inmiddels registreert iedereen zijn uren via de app. Het team werkt nog aan de optimalisatie van de structuur, zo wordt er gekeken waar bepaalde werkzaamheden het beste geboekt worden en welke registratiemethode het meeste inzicht oplevert.

Een opvallend voordeel is dat elk klusje een uniek, vast nummer krijgt. Dit zorgt ervoor dat alle medewerkers op dezelfde manier werken, wat de consistentie en duidelijkheid in de administratie ten goede komt. Voor Chris is de winst voelbaar: " Ik ben aanzienlijk minder tijd kwijt aan administratieve taken" en dat is voor hem een grote verbetering.

Meer inzicht in projecten

Hoewel C2 Techniek nog maar ongeveer tweeënhalve maand met Time On werkt, merkt Chris nu al dat het systeem meer inzicht biedt in projecten. Zo is het voor hem eenvoudiger om terug te zien hoeveel uren bijvoorbeeld in tekenwerk zijn gegaan en hoe een project zich verhoudt tot het beschikbare budget. Omdat het bedrijf veel met budgetten werkt, kan de voortgang van projecten visueel gevolgd worden. Wanneer een budget is ingesteld, wordt de status weergegeven in kleuren zoals groen, oranje of rood, zodat er sneller bijgestuurd kan worden wanneer een project dreigt uit te lopen.

Een andere belangrijke bijdrage aan dat inzicht is de koppeling met SnelStart. Waar vroeger dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd moesten worden, eerst op een bon, dan in een overzichtslijst, daarna in de urenadministratie en uiteindelijk in de facturatie, kan dit nu veel eenvoudiger. Zodra alle uren zijn ingevuld, kan de verwerking grotendeels met één druk op de knop plaatsvinden.

Tijdbesparing en een aanrader voor anderen

Ondanks dat C2 Techniek pas sinds december 2025 aangesloten is bij Time On, merkt Chris wel al het verschil. Het gebruik vanTime On bespaart Chris gemiddeld ongeveer twee uur administratie per week. Hoewel het systeem in totaal zo'n vier uur per week scheelt, wordt een deel van die tijd inmiddels besteed aan andere administratieve werkzaamheden. Per saldo is de winst dus concreet en merkbaar. Voor de grotere inzichten wacht hij nog tot het bedrijf een jaar klant is bij Time On, dan kan hij echt gaan zien hoe de urenverdeling is en hoe de projecten lopen met het gebruik van de app. "Wel merk ik dat we nu veel duidelijker kunnen terugkijken: hoeveel uren er in het ene project gaan, hoe een project loopt ten opzichte van het budget en waar we kunnen bijsturen. Dat geeft ons veel meer grip"

Die positieve ervaring deelt Chris ook buiten het bedrijf. Wanneer er iemand nog handmatig te werk gaat, vertelt hij enthousiast hoe simpel Time On werkt.

Meer weten over urenregistratie voor in de techniek?

We laten je graag de mogelijkheden zien.

Demo aanvragen

Vul onderstaand formulier in en we nemen snel contact met je op!