Van frustatie naar flow: hoe FortFides met Time On de controle terugpakte

Gevestigd op de Veerhaven in Rotterdam is Fortfides is een remote-first IT-bedrijf, opgericht door Roberto Sassmannhausen in 2024. Met een klein, hecht team van drie medewerkers werken ze vanuit de overtuiging dat afstand geen belemmering is, sterker nog: het is hun kracht. Platte organisatie, korte lijnen, en een missie om klanten echt te helpen in plaats van ze een nummer te maken.

Bij Fortfides is tijd schrijven geen bijzaak. Het is de basis van hoe ze werken, factureren en inzicht houden op de efficiëntie van hun team. Als die registratie niet klopt, klopt de rest ook niet. Roberto kende de pijn van vroeger maar al te goed: vrijdagavond achter de laptop om te reconstrueren wat er die week allemaal was gebeurd. Uren terugdenken, invullen, hopen dat je niks vergeten was. Dat moest beter.

Voor FortFides is Time On geen tool die ze gebruiken omdat er niks beters is. Het is een bewuste keuze, onderdeel van een fundament dat klopt.

Roberto Sassmannshausen

Eigenaar FortFides

Van concurrent naar de juiste keuze

De zoektocht begon bij de concurrent. In de demo zag het er veelbelovend uit, maar zodra FortFides écht aan de slag ging, bleek de werkelijkheid anders. De API-koppeling met WeFact, dat voor FortFides een absolute must is, bleek alleen beschikbaar te zijn in het duurste pakket. Functionaliteiten die in de demo zo soepel leken, zaten in de praktijk vol uitzonderingen. Voor Roberto, die zijn eigen klanten altijd helder en zonder verborgen kosten benadert, was dat een dealbreaker. Hj ging verder zoeken.

Via WeFact, het factureringsprogramma van FortFides, rolde de keuze voor Time On vanzelf op gang. De integratie tussen beide systemen was precies wat FortFides nodig had, en wat direct opviel was hoe transparant Time On is in de pricing. Geen verborgen kosten, geen verplicht duurder pakket voor basisfunctionaliteiten. Wat je ziet is wat je krijgt. De overstap verliep vlot en al snel was de keuze definitief voor FortFides: alles op Time On.

De koppeling zelf is voor FortFides de kern van alles. Uren worden geregistreerd in Time On en vertalen zich direct in facturatie naar WeFact. Geen handmatig overtypen, geen dubbel werk. Gewoon: registeren, koppelen, factureren.

Tijdregistratie zonder drempel

Eén van de eerste dingen die FortFides opviel in het dagelijks gebruik: hoe laagdrempelig Time On werkt. Inloggen gaat razendsnel, het systeem werkt soepel op elk apparaat, en ook medewerkers zonder technische achtergrond vonden er snel hun weg in. Ze vullen hun uren sneller en nauwkeuriger in, omschrijven activiteiten beter, en tijdregistratie is niet langer een verplicht nummertje aan het einde van de dag, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het werkproces. Voor een remote-first bedrijf dat altijd en overal moet kunnen schakelen is dat geen luxe, maar een basisvoorwaarde.

Gebruiksgemak dat overtuigt

Roberto is niet iemand die zomaar iets aanraadt. Hij is kritisch en denkt graag mee over kleine verbeteringen. Maar als tijdregistratie ter sprake komt, laat hij graag zien hoe Time On werkt. Niet omdat het moet, maar omdat hij er oprecht achter staat. Een aanbeveling doet hij alleen als hij écht overtuigd is, en over Time On is hij dat.

Voor FortFides is Time On geen tool die ze gebruiken bij gebrek aan beter. Het is een bewuste keuze, onderdeel van een fundament dat klopt, en dat ze verder willen bouwen.

Meer weten over urenregistratie voor ICT?

We laten je graag de mogelijkheden zien.

Demo aanvragen

Vul onderstaand formulier in en we nemen snel contact met je op!