Administratiekantoor Bosch Boekhouding

Van Excel naar professioneel urenbeheer

Dennis van den Bosch begon ongeveer vijf jaar geleden zijn eigen administratiekantoor, Bosch Boekhouding. Wat ooit spontaan begon als een gunst om een vriend te helpen met de boekhouding, groeide al snel uit tot een eigen kantoor met een klantenbestand en twee medewerkers. 

In het begin deed Dennis interim opdrachten namens een opdrachtgever en werden de uren in het  administratiepakket AFAS geregistreerd, van zijn opdrachtgever. Toen hij rechtstreeks klanten ging bedienen, ging hij zelf zijn uren bijhouden, eerst in Excel. “Excel bleek echter niet ideaal: het is foutgevoelig en kostte veel tijd om alles bij te houden en te verwerken.” Om zijn processen te professionaliseren, begon Dennis daarom met WeFact en Exact Online. Vanuit WeFact ging hij op zoek naar urenregistratie software, en zo kwam hij bij Time On uit. 

Bosch Boekhouding Hero

"Als klanten zelf urenregistratie nodig hebben, kan ik Time On makkelijker aanbevelen omdat ik weet wat het systeem kan."

Dennis van den Bosch

Eigenaar Bosch boekhouding

Eenvoudig in gebruik en efficiënt in facturatie

De overstap naar Time On verliep volgens Dennis soepel. “Het is inmiddels al een tijdje geleden, maar ik heb er geen slechte herinneringen aan. De integratie met WeFact werkte meteen goed, en dat was voor mij een belangrijk punt.” Dennis en zijn medewerkers gebruiken vooral de webversie van Time On. Ook zijn vrouw gebruikt het systeem voor haar eigen bedrijfje, waarbij ze projecten en uren bijhoudt. “Het registreren van uren werkt eenvoudig, en het opnemen van uren is een handige functie.” 

Het grootste voordeel voor Dennis zit in het overzicht en het doorfactureren. “Ik kan eenvoudig zien hoeveel uren ik heb gemaakt in een week, maand of zelfs een heel jaar. Met een paar klikken kan ik een factuur opstellen op basis van de geregistreerde uren. Ik laat systemen graag zoveel mogelijk het werk doen; dat maakt het proces een stuk efficiënter.” 

Flexibiliteit en inzicht in projecten

Bosch Boekhouding werkt zowel met vaste projecttarieven als uurtarieven, afhankelijk van de opdracht. “Voor losse opdrachten gebruik ik vaak een vast tarief, voor andere opdrachten werk ik met uurtarieven of projecten met een begin- en einddatum. Het voordeel is dat ik bij nieuwe projecten niet veel hoef na te denken; het systeem helpt overzicht te houden.” 

Daarnaast houdt een collega haar kilometers bij in Time On. Deze gegevens moeten nog handmatig worden doorgezet naar het salarisverwerkingsprogramma, omdat daar momenteel nog geen koppeling mee is. Dennis ziet hierin wel een kans voor toekomstige verbeteringen, bijvoorbeeld koppelingen met salarispakketten. 

Consulink Timeon

Meer inzicht en aanbevelingswaarde

Dennis merkt dat Time On uitgebreider is dan hij vooraf dacht. “Het systeem kan ik ook laten zien aan klanten die zelf urenregistratie nodig hebben. Dat maakt het makkelijk om het aan te bevelen.” Hij laat het systeem dan ook regelmatig aan andere bedrijven zien en benadrukt hoe eenvoudig het werkt en hoe snel je uren kunt registreren en factureren. 

Sinds november 2023 gebruiken Dennis en zijn team Time On dagelijks. Volgens hem bespaart het systeem Bosch Boekhouding tijd ten opzichte van Excel, is het overzichtelijker, foutloos en maakt het werken met urenregistratie en facturatie een stuk efficiënter. 

Meer weten over urenregistratie voor administratiekantoren?

We laten je graag de mogelijkheden zien.

Demo aanvragen

Vul onderstaand formulier in en we nemen snel contact met je op!