⭐Bespaar tot 5 uur per week aan administratie

Urenregistratie voor de zorg

Stop met Excel en papier. Registreer je uren, kilometers en cliëntbezoeken per dag - in enkele seconden.

Als zorgverlener ben je vaak onderweg tussen cliënten en wil je alle tijd besteden aan zorg, niet aan administratie.

Stop met: 

- Uren vergeten - "Hoeveel uur was ik bij mevrouw Jansen?"
- Excel chaos - Meerdere spreadsheets, geen overzicht van cliënten
- Kilometers niet bijgehouden - Zorgkantoor/belastingdienst vraagt bewijs
- Declaraties te laat - Weken wachten op uitbetaling, cashflow problemen

Nieuwe declaratie-eisen 2026 - zorg dat je administratie voldoet!

Time On heeft alles in huis om je zorgpraktijk controle te geven over uren en kilometers, per cliënt en per periode. Voor WMO, Jeugdwet, Wlz en ZZP in de zorg.

Start gratis proefperiode Vraag een demo aan
Gemini Generated Image 93I0um93i0um93i0

Voorheen vergat ik regelmatig uren. Nu registreer ik direct na elk cliëntbezoek. Scheelt me 4 uur administratie per week!

SELF - Doen wat werkt ⭐⭐⭐⭐⭐

Snel uren registreren

  • Direct na cliëntbezoek via app
  • 10 seconden per invoer
  • Per cliënt, activiteit en dag

Kilometers automatisch

  • Van cliënt naar cliënt
  • Zakelijk vs privé scheiden
  • Voldoet aan zorgkantoor en belastingdienst eisen

Declaraties voorbereiden

  • Overzicht per cliënt en periode
  • Export voor zorgkantoor/verzekeraar
  • Voorkom omzetverlies door vergeten uren

Planning en roostering

  • Zie welke cliënten je vandaag bezoekt
  • Team roosters (voor ZZP met medewerkers)
  • Overzicht van afspraken
  • Gemakkelijk af te tekenen door client indien nodig

Gemakkelijk te koppelen met alle boekhoudpakketten

Geen dubbel werk. Uren geregistreerd? Direct koppelen met factuur.

Betaal per jaar Betaal per maand

Flexibel

Maand abonnement

€10,00/mnd

Gefactureerd per maand

Hoeveel gebruikers per maand?

1

Geen opstartkosten of andere verborgen kosten 
Geen limiet op klanten, projecten of producten 
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen

Probeer 30 dagen gratis

Vast

Jaar abonnement

€9,00/mnd

Gefactureerd per jaar

Hoeveel gebruikers per jaar?

1

Geen opstartkosten of andere verborgen kosten 
Geen limiet op klanten, projecten of producten 
Maak gratis gebruik van alle partner koppelingen

Probeer 30 dagen gratis

Succesverhalen van andere zorgverleners

📍 Al 200 zorgverleners gebruiken Time On
🏥 Van thuiszorg tot jeugdzorg tot begeleiding
⭐ 4.8/5 sterren gemiddelde beoordeling

  • Sense zorg - Tilburg⭐⭐⭐⭐⭐

    Time On is precies wat ik zocht: simpel, snel, en geen overbodige features. Ik registreer mijn uren per cliënt, kilometers worden automatisch bijgehouden, en einde maand heb ik alles klaar voor mijn administratie.

  • Idi Lammers Zorg en Begeleiding - Oostknollendam ⭐⭐⭐⭐⭐

    In de jeugdzorg werk je vaak met verschillende gemeenten en financieringsbronnen. Elke cliënt moet apart gedeclareerd worden, en je moet precies kunnen aantonen hoeveel uur je waar hebt besteed.

    Met Time On maak ik per cliënt een project aan, registreer ik elke begeleiding direct, en heb ik per gemeente exact overzicht. Ook de reiskosten tussen cliënten houd ik bij voor declaratie.

  • Yema Zorggroep - IJmuiden ⭐⭐⭐⭐⭐

    Bij Yema Zorggroep werken we met meerdere zorgverleners die allemaal verschillende cliënten bezoeken. Het overzicht kwijtraken was een probleem - wie was waar, hoeveel uren zijn er gemaakt, welke cliënt moet nog gedeclareerd?

    Time On geeft ons eindelijk overzicht. Elk teamlid heeft zijn eigen login, registreert zijn uren, en ik zie direct wie waar is geweest. De kilometerregistratie is goud waard voor onze declaraties.

    We besparen 10-15 uur per maand aan administratie en maken geen fouten meer in onze declaraties naar verzekeraars. Topinvestering

  • Onbezorgd Thuis - Philippine ⭐⭐⭐⭐⭐

    Als thuiszorgverlener ben ik de hele dag onderweg tussen cliënten. Voorheen vergat ik regelmatig uren bij te houden - soms hele dagen! Dat betekende omzetverlies van €200-300 per maand.

    Met Time On registreer ik direct na elk cliëntbezoek mijn uren via de app. 10 seconden, klaar. Einde maand exporteer ik alles naar Excel voor het zorgkantoor.

    Scheelt me minimaal 4 uur administratie per week, en ik mis geen uren meer. Echt een gamechanger voor ZZP'ers in de thuiszorg!

Veel gestelde vragen

Rapportage

Werkt het ook offline (zonder internet)? 
Ja! Je kunt uren registreren zonder internet, zodra je weer online bent synchroniseert alles automatisch.

Kan ik uren per cliënt bijhouden? Ja! Maak voor elke cliënt een apart project aan. Zo heb je exact overzicht per cliënt voor declaratie.

Voldoet Time On aan zorgeisen? Ja, Time On voldoet aan de administratie-eisen van zorgkantoren en zorgverzekeraars. Exporteer eenvoudig naar Excel voor declaraties.

Kan ik ook reiskosten/kilometers declareren? Ja, kilometerregistratie zit ingebouwd. Automatisch bijhouden van cliënt naar cliënt, klaar voor declaratie.

Werkt het voor WMO, Jeugdwet, Wlz? Ja! Time On is geschikt voor alle zorgvormen. Per cliënt kun je aangeven onder welke wet deze valt.

Kan ik mijn uren exporteren voor het zorgkantoor? Ja, exporteer naar Excel of PDF. Perfect voor maandelijkse of kwartaal declaraties.

Hoe zit het met privacygevoelige gegevens? Time On is AVG-proof. Jij bepaalt wat je opslaat. Vaak volstaat "Cliënt A" zonder naam. Alle data encrypted opgeslagen in Nederland.

Hoe zit het met BTW en belastingdienst?
Time On voldoet volledig aan de eisen van de belastingdienst. Je kilometerregistratie en urenverantwoording zijn fiscus-proof.

Kunnen mijn medewerkers ook inloggen?
Ja, elk teamlid krijgt eigen login. Iedereen registreert zijn eigen uren onder zijn eigen naam.

Hoe lang duurt de proefperiode?
30 dagen volledig gratis. Geen creditcard nodig. Pas na 30 dagen bepaal je of je doorgaat.

Kan ik makkelijk overstappen van Excel?
Ja! Je kunt je bestaande klanten en projecten importeren. We helpen je gratis met de overstap.

Kan ik mijn projecten en klanten importeren vanuit facturatieprogramma?
Ja! Je kunt je bestaande klanten en projecten importeren. We helpen je gratis met de overstap.

Werkt het op iPhone én Android?
Beide! iOS en Android apps beschikbaar.

Start gratis proefperiode

✅ 30 dagen gratis proberen ✅ Opzeggen wanneer je wilt   
✅ Nederlandse support (085-1309291)
🔒 SSL Beveiligd | ☁️ Dagelijkse backup | 🇳🇱 Made in Brabant